22 января 2015 г.
ГК «КОРУС Консалтинг» реализовала проект по модернизации системы на платформе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в компании «ПроСервис».
Основное направление деятельности компании «ПроСервис» — производственно-хозяйственный аутсорсинг непрофильных видов деятельности: услуги питания, эксплуатации объектов недвижимости и инженерных сетей, уборки помещений и территорий, стирки и химчистки спецодежды, а также управление транспортными подразделениями на промышленных предприятиях.
По мере роста и развития бизнеса у руководства компании возникла потребность в контрольных функциях бизнес-процессов кадрового учета и оптимизации фонда оплаты труда (ФОТ). Основной предпосылкой разработки механизмов контроля явилась необходимость добиться сквозного процесса «кадровый документ — расчетный документ» для четкого разграничения зон ответственности за результат процесса.
Проектной команде необходимо было модернизировать уже функционирующий программный продукт «1С:ЗУП». В свою очередь, подсистема расчета переменной части зарплаты разрабатывалась «с нуля». Большой объем трудозатрат на расчет бонусной части (ранее учет велся в MS Excel) подтолкнул к автоматизации данного блока задач.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:
§ Регистрация расчетных документов на основании кадровых;
§ Расчет переменной части заработной платы;
§ Контроль периодов совмещения/замещения сотрудников;
§ Контроль соответствия фактических отпусков сотрудников запланированным в графике;
§ Регистрация отпусков и командировок сотрудников;
§ Ведение табеля учета рабочего времени;
§ Начисление зарплаты за отработанное время;
§ Оформление приказов на работу в праздники и выходные;
§ Оформление приказа на работу сверхурочно.
«Главной целью проекта развития системы автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на платформе 1С стала оптимизация затрат на ФОТ. Цель была достигнута за счет решения ряда задач, в частности, исключения ошибок и злоупотреблений в части изменений штатного расписания (совмещение, замещение), в части зарплаты за отработанное время (табель учета рабочего времени должен в точности соответствовать кадровым документам), устранения „накладок“, связанных с нарушением утвержденного графика отпусков, контроль соблюдения графика отпусков. Кроме того, была реализована функция расчета переменной части зарплаты на основании достоверных данных о результатах труда сотрудников KPI, представления сотрудникам своевременной и точной информации о расчете переменной части зарплаты», — комментирует результаты опытной эксплуатации проекта Лидия Терехина, финансовый директор компании «ПроСервис».
«В рамках проекта команда „КОРУС Консалтинг“ столкнулась с многообразием схем расчета переменной части заработной платы — их было более десяти, но совместно с функциональными заказчиками количество схем сократилось до трех. Теперь расчет бонусной части осуществляется в один „клик“. Проект был реализован в строгом соответствии с планом-графиком — за четыре месяца», — отмечает Роман Янив, руководитель проекта департамента 1C «КОРУС Консалтинг».
Источник: Пресс-служба ГК «КОРУС Консалтинг»