Время — единственный по-настоящему невосполнимый бизнес-ресурс. Экономить его, выполнять рутинные задачи офисного документооборота быстрее и эффективнее, особенно важно для небольших предприятий, выживающих в условиях острейшей конкуренции. Сберегать время бизнесу помогают высокотехнологичные инструменты ускорения процессов печати и повышения общей производительности, воплощённые в новейших монохромных принтерах и МФУ Canon семейства
Скорость на грани возможного
В 2019 г. компания Canon последовательно обновляла своё передовое семейство печатающих устройств i-SENSYS формата А4, в середине года предложив рынку модернизированные цветные аппараты, а ближе к его исходу — и монохромные. В общей сложности заказчики могут теперь выбирать из более чем двух десятков принтеров и МФУ, отвечающих самым жёстким требованиям современного бизнеса.
В нынешних экономических условиях, когда недостаточно оптимизированные рабочие процессы нарушают отлаженный ритм работы предприятия и организации любого масштаба, ключевым становится требование оперативности. Чем меньше времени расходуется на тот или иной процесс, тем лучше для дела. Но при этом — не в ущерб качеству, разумеется: насквозь цифровизированный, омниканальный рынок не оставляет возможности расслабляться.
Вот почему специалисты Canon, разрабатывая обновление семейства печатающих устройств i-SENSYS, основное внимание уделили трём важнейшим для деловых заказчиков характеристикам:
-
производительности,
-
скорости работы,
-
а также возможности кастомизировать устройства печати под нужды каждого отдельного пользователя.
Последнее, подчеркнём, сегодня особенно важно: в сложных экономических условиях бизнес не может позволить себе быть неэффективным на всех уровнях. И значит, приходится с особым тщанием подбирать сотрудников, принимая в расчёт — ради достижения оптимального результата — их специфические запросы, особенности и стиль работы.
Навстречу каждому заказчику
Запросы и требования коммерческих пользователей к устройствам печати определяются спецификой налаженных на том или ином предприятии рабочих процессов. В обновлённое семейство лазерных монохромных устройств печати i-SENSYS вошли МФУ серий MF440 и MF540, а также принтеры LBP325x и LBP220. Они различаются как по целевому предназначению, так и по производительности. В зависимости от того, какие задачи стоят перед данным конкретным заказчиком и каким бюджетом он располагает, среди новых монохромных машин i-SENSYS каждый подберёт для себя наиболее подходящий аппарат.
Небольшим компаниям, эксплуатирующим свою инфраструктуру печати под высокой нагрузкой, подойдут высокоэффективные лазерные МФУ
Ёмкие оригинальные картриджи, рассчитанные на вывод 5100, 10000 или 21000 стандартных страниц, дают возможность свести к минимуму простои, делают рабочий процесс более предсказуемым и плавным. Рекомендованная ежемесячная нагрузка для моделей i-SENSYS MF540 составляет от 2000 до 7500 стр./мес., а максимальная — 150 тыс. стр./мес. Физические габариты аппаратов меньше, чем у сопоставимых моделей конкурентов, а энергопотребление в режимах печати и сна дополнительно снижено.
Серия многофункциональных устройств i-SENSYS MF440 включает четыре аппарата (MF443dw, MF445dw, MF446х, MF449х), которые отличаются наличием/отсутствием интегрированного факса, а также совместимости с фирменным средством аутентификации пользователей ULM. Эти надёжные и долговечные машины предназначены для растущих предприятий, бизнес-процессы которых диктуют необходимость быстрой печати (38 стр./мин) при рекомендованном объёме от 750 до 4000 страниц в месяц с максимумом 80 тыс. стр./мес. Картриджи к ним предлагаются в двух вариантах, на 3100 и на 10000 стр. Аппараты MF440 отличаются увеличенной производительностью двусторонней печати (до 31,9 ipm), а также возможностью автоматического двустороннего сканирования за один проход.
Однофункциональные лазерные принтеры серии i-SENSYS LBP220 — LBP223dw, LBP226dw, LBP229x — представляют собой высокопроизводительные устройства печати (33 стр./мин у младшей модели, 38 стр./мин у старших) с расширенными опциями ресурса картриджей (доступны в вариантах на 3100 и на 10000 стр.). Рекомендованная среднемесячная нагрузка для них находится в пределах от 750 до 4000 стр., максимальная — 80 тыс. стр. Доступна двусторонняя печать высокого качества, причём картриджи здесь, как и для монохромных новинок i-SENSYS других серий, снабжены технологией автоматического удаления предохранительной пломбы, что позволяет как сократить объёмы отходов при установке нового картриджа в принтер, так и упростить (а значит, и ускорить) всю процедуру замены расходного материала.
Четвёртая из представленных обновлённых серий в семействе Canon i-SENSYS состоит пока из единственного продукта — монохромного высокоскоростного принтера LBP325x. Он обеспечивает скорость печати на листах формата А4 43 страниц/мин, а А5 — 65 страниц/мин, и совместим с расширенными картриджами трёх вариантов ёмкости: на 5100, 10000 и 21000 страниц. Минимизация простоев оборудования, связанных с потребностью заменять израсходованный картридж, сведена в данном случае к минимуму — что по достоинству оценят заказчики из небольших компаний либо крупных рабочих групп, нуждающиеся в высокоскоростной потоковой печати монохромных документов безупречного качества.
Вся палитра возможностей
Вывод электронных документов на печать, оцифровка информации с бумажных носителей, копирование, организация факсимильной связи — вот базовая функциональность, которую должна в том или ином сочетании обеспечивать современная офисная огртехника. И новые модели Canon i-SENSYS с их завидными скоростными характеристиками, с ускоренными режимами двусторонних печати и сканирования уверенно гарантируют высочайшую производительность. Более того, у новинок Canon первая отпечатанная страница выдаётся уже через 6,1 с при выходе из режима сна, — это рекордно короткое время и однозначное конкурентное преимущество перед сопоставимыми по цене и позиционированию устройствами.
Но если бы заказчики выбирали оргтехнику с оглядкой на одни только скорости сканирования и печати, доступный на рынке спектр устройств оказался бы чрезвычайно узок. Ведущие разработчики принтеров и МФУ прилагают немало усилий к тому, чтобы их аппараты наиболее органичным образом интегрировались в актуальные бизнес-процессы; чтобы из устройства с жёстко ограниченным набором функций печатающая машина превращалась бы в узловой элемент универсального (и цифрового, и бумажного) делового документооборота.
Один из признанных лидеров глобального рынка печати, компания Canon реализовала в новинках семейства i-SENSYS немало возможностей, существенно важных для их потенциальных пользователей. Возможности эти, на первый взгляд нередко представляющиеся малосущественными, способны значительно упростить и ускорить множество рутинных процедур повседневного документооборота — и за счёт этого, а не только благодаря одной лишь высокой скорости печати, обеспечить ощутимую экономию бесценного рабочего времени. Так, МФУ i-SENSYS MF440 и MF450 предусматривают серийное сканирование через автоподатчик и стандартных листов А4, и более мелких форматов — А5 и А6, избавляя тем самым сотрудников от необходимости вручную размещать каждый малый лист на предметном стекле сканера.
Ранее уже упоминались новые монохромные картриджи с увеличенным ресурсом: модели 057/057H — на 3000 и 10000 стр., а также 056L/056/056H — на 5100, 10000 и 21000 стр. соответственно. С оригинальным картриджем, запас тонера в котором в разы превышает рекомендованную среднемесячную нагрузку, заботиться о приобретении новой партии расходных материалов придётся совсем нечасто. В результате и места под запасные картриджи в офисной кладовке потребуется значительно меньше, и приостанавливать работу печатающего устройства, чтобы поменять исчерпавший свой ресурс экземпляр на новый, потребуется лишь несколько раз на протяжении целого года. Ёмкость лотка для бумаги у монохромных новинок семейства i-SENSYS тоже увеличена при сохранении физического размера, и они готовы к работе с более разнообразным, чем прежде, набором форматов носителей: A4, A5, A5R, A6.
Конфиденциальность и полный контроль
Вопросы информационной безопасности (ИБ) в наши дни актуальны для любого класса электронных устройств, и уж тем более они важны для принтеров и МФУ — аппаратов, фактически выступающих порталами для перевода информации из аналогового вида в цифровой и обратно. В небольшой организации, на которую рассчитаны модели семейства i-SENSYS, навряд ли будут применяться протоколы ИБ корпоративного уровня, хотя для этого производитель предусмотрел на некоторых моделях поддержку решения uniFLOW. Однако, чтобы уберечь от случайного взгляда конфиденциальную информацию, выводимую на печатьпользователем небольшого предприятия, Canon разработала и интегрировала в ряд своих новинок универсальный менеджер паролей (Universal Login Manager, ULM), который обеспечивает аутентификацию пользователя и поддерживает конфиденциальный статус информации. Отправляемый на печать документ возможно теперь защитить PIN-кодом — и получить на руки распечатку сможет лишь тот сотрудник, который введёт этот код непосредственно с панели управления принтера или МФУ.
Сама эта панель, кстати сказать, представляет собой у МФУ серий MF440, MF450 и у принтера LBP228x цветной сенсорный экран с диагональю 12,7 см, а у прочих принтеров — пятистрочный ЖК-дисплей в сочетании с кнопочной клавиатурой. Крупный цветной экран особенно удобен для предпросмотра выводимых на печать документов, включая PDF-файлы, непосредственно на самом печатающем устройстве с возможностью масштабировать изображение, а также для сверки с руководством пользователя и фирменным гидом по установке (которые доступны благодаря встроенным приложениям для отображения на дисплее).
Своевременная экономичность
Новые монохромные аппараты i-SENSYS (за исключением LBP325x) оборудованы встроенными модулями Wi-Fi; все без исключения готовы к работе в локальной сети и поддерживают печать с мобильных устройств. Программная контрольная панель для дистанционного мониторинга и управления устройствами печати позволяет авторизованным пользователям с ПК или смартфона следить за состоянием машин и, в частности, контролировать фактический остаток тонера в картридже — с тем, чтобы момент очередной его замены не наступал внезапно, внося ненужную сумятицу в отлаженный ритм работы предприятия.
Специально для оптимизации пользовательского взаимодействия с моделями обновлённого семейства i-SENSYS специалисты Canon разработали целую библиотеку программных приложений с расширенными возможностями. Она позволяет каждому сотруднику, нуждающемуся в специфических настройках параметров печати, с лёгкостью модифицировать интерфейс аппарата под себя и свои задачи: прежде всего, группировать функции в соответствии с частотой их использования.
Для группировки на стартовом экране интерфейса доступна дюжина функций: это печать форм и шаблонов (предварительно зарегистрированных PDF-документов, таких как расписание, медицинский опросник, форма согласия на обработку персональных данных и т. п.), демонстрация на дисплее слайд-шоу в режиме сна или при нажатии кнопки, отправка от сканированных документов по предварительно назначенным адресам в одно касание, копирование документов с сохранёнными настройками, проверка оставшегося объёма тонера, копирования с пользовательскими настройками (формат, две копии на одном листе, двустороннее, эко-режим и т. п.), повышение качества создаваемой копии, сохранение копии оправленного факсимильного сообщения в сетевой папке, присвоение имени файлу и отправка в соответствующую папку при сканировании, смена языка интерфейса аппарата одним касанием, копирование с заданными параметрами, отображение руководства по настройке библиотеки приложений (а также описания удаленного пользовательского интерфейса и ссылки на руководство пользователя).
Новинки Canon i-SENSYS призваны оптимизировать работу как отдельных пользователей, так и предприятий в целом за счёт сокращения времени и затрат на рутинные процедуры, связанные с документооборотом. Пользователи этих устройств будут проводить гораздо меньше времени у принтеров и МФУ, ожидая исполнения своих заданий, поскольку и скорость печати/сканирования здесь увеличена, и доступ ко всем необходимым функциям может быть сведён к одному-единственному касанию благодаря кастомизации панели управления. Предпросмотр с масштабированием позволяет перед отправкой на печать окончательно удостовериться в том, что выводиться на бумагу будет именно тот документ, который нужен, — это обеспечит дополнительную экономию как времени, так и материальных ресурсов.
Системные администраторы, в ведении которых окажутся обновлённые устройства i-SENSYS, также получат возможность сэкономить время — а заодно, что в напряжённом ритме современного бизнеса не менее важно, и нервы. Простая настройка, уверенный мониторинг и контроль состояния информационной безопасности, возможность вывести для пользователя подробную инструкцию прямо на цветной дисплей МФУ — всё это снимает с плеч сотрудников ИТ-отдела немалую нагрузку. Не говоря уже о подтверждённом трёхлетней гарантией качестве оборудования под брендом Canon, надёжности его конструкции и значительном ресурсе.
Наконец, владелец бизнеса, сделавший ставку на новинки семейства i-SENSYS, в самом скором времени ощутит вполне материальную отдачу от эксплуатации экономичных, скоростных печатающих устройств с оригинальными картриджами увеличенной ёмкости. Применение оригинальных расходных материалов получает в данном случае самый что ни на есть практический смысл: именно оно гарантирует, что аппарат будет работать с заявленными скоростными характеристиками на протяжении всего расчётного срока эксплуатации — без необходимости лишний раз обращаться в сервисную службу.
Canon Россия
Серебряническая наб. д. 29
Тел. 8 800 700 28 19
Спецпроект