17 января 2017 г.
Российский регистратор доменных имен и хостинг-провайдер перевел в электронный вид 33 % исходящих документов. Менее чем за год экономия достигла 3 млн руб.
Всего у компании 90 000 контрагентов. За год формируется и отправляется 250 000 документов. Процесс формирования и выставления бумажных документов в REG.RU занимал 17 дней и в нём участвовало 11 человек.
Ситуация радикально изменилась с переходом на электронный документооборот (ЭДО). Сначала компания подключилась к сервису ЭДО оператора «Такском», затем — к системе ЭДО Диадок компании СКБ Контур.
«REG.RU использует учетную систему на базе 1С:Предприятие. Через интеграционный модуль сотрудники компании отправляют, получают и подписывают электронные документы, работая в привычном интерфейсе 1С, — объясняет Константин Козлов, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур. — Причём все эти действия можно выполнять массово — в пару кликов сразу со списком документов. Модуль позволил внедрить Диадок, не вмешиваясь в бизнес-процессы компании».
Так как финансовый блок REG.RU использует нестандартную конфигурацию 1С, в интеграционный модуль потребовалось внести минимальные доработки, которые не затронули его основную функциональность. Это заняло всего один день. Пилотный проект продлился месяц.
«Основной результат для нас — сокращение издержек за счет уменьшения доли бумажного документооборота. Значительно снизились и трудозатраты: если бумажный пакет документов обходится в 43,9 рубля, то электронный — всего в 10 рублей. Другой аспект — это время. Наши клиенты получают документы гораздо быстрее, а значит, своевременно закрывают периоды и отчитываются перед контролирующими органами. И немаловажный факт — экономия бумаги, а значит и наш вклад в сохранение природных ресурсов», — считает Татьяна Савельева, главный бухгалтер REG.RU.
Источник: Пресс-служба СКБ Контур