30 марта 2007 г.

ОАО «Московская объединенная энергетическая компания» (ОАО «МОЭК») и компания ЛАНИТ завершили проект внедрения ИС документооборота и делопроизводства на базе LanDocs 2.0.

Работы велись в течение 8 месяцев и завершились в январе 2007 г. Сегодня систему используют более 1960 пользователей в аппарате управления и 15 филиалах компании заказчика.

Изменения организационной структуры ОАО «МОЭК» в 2006 г. (образовано 10 эксплуатационных и 5 специализированных филиалов) повлекли за собой реинжиниринг управленческих процессов. Возникла необходимость внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения для объединения центрального аппарата компании   и  ее филиалов.

К системе предъявлялись следующие требования: функционирование в условиях изменения структуры компании, возможность масштабирования силами сотрудников ОАО «МОЭК», гибкие настройки распределения прав и уровней доступа к информации. Руководство компании рассчитывало реализовать проект  в  сжатые сроки — к началу 2007 г.

В качестве исполнителя была выбрана компания ЛАНИТ, предложившая комплексное решение, включающее внедрение системы АС «Делопроизводство» на базе собственного программного продукта LanDocs и поставку оборудования для программно-аппаратного комплекса.

В ходе реализации проекта  установлены две подсистемы АС «Делопроизводство» — электронного документооборота и  электронного архива, которые позволили  автоматизировать ключевые делопроизводственные процессы и работу Центрального архива аппарата управления.

К началу 2007 г. система введена в промышленную эксплуатацию. Сегодня в ней работают 1963 пользователя, 882 из них  имеют полнофункциональный доступ, остальные 1081 получают документную информацию средствами электронной почты.

В рамках развития системы в 2007-2009 гг. планируется увеличить количество автоматизированных рабочих мест, в том числе на дочерних предприятиях ОАО «МОЭК», расширить функциональные возможности системы, провести интеграцию со смежными ИС.

Руководитель Департамента систем управления документами ЛАНИТ Валерий. Карабутов говорит: «Наш проект был призван  технологически поддержать процесс становления новой организационной структуры. Поэтому крайне важно, что масштабная система была создана в оговоренный срок и успешно работает в режиме промышленной эксплуатации».

Источник: Пресс-служба ЛАНИТ