3 июля 2007 г.
Компания ЗАО «Трансмашхолдинг» завершила первую фазу проекта создания корпоративной системы электронного документооборота для головного офиса и 12 дочерних компаний на основе решения Company Media.Большой объем документопотоков, сложность делопроизводственных процессов (множественное согласование, сложный путь движения документов, многоуровневая система контроля), жесткие требования к контролю исполнения документов и поручений руководства на всех предприятиях, входящих в ЗАО «Трансмашхолдинг», значительная их территориальная распределенность, – все эти факторы определили необходимость создания корпоративной СЭД.
Система должна была обеспечивать регистрацию и ведение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе организационных и распорядительных документов, с которыми работает аппарат управления компании; коллективную работу по подготовке документов; контроль исполнения документов и поручений, формирование отчетов; автоматизацию подготовки, учета, контроля и исполнения договоров.
Критически важной была также быстрота и относительная дешевизна внедрения СЭД.
Предложенное специалистами «ИнтерТраст» программное решение CompanyMedia представляет собой комплекс систем, автоматизирующих широкий спектр процессов: делопроизводство, документооборот, документоориентированные бизнес-процессы.
Проект внедрения СЭД стартовал в декабре 2005 г. и включал в себя две очереди.
В рамках первой был автоматизирован полный цикл делопроизводственных и ключевых документоориентированных процессов в головной организации ЗАО «Трансмашхолдинг», разработана нормативная, методологическая и пользовательская документации для работы в СЭД.
В рамках второй очереди внедрения (с мая 2006 г. по май 2007 г.) к корпоративной СЭД были подключены сотрудники промышленных предприятий ЗАО «Трансмашхолдинг» (12 организаций).
Выбранная стратегия внедрения СЭД на предприятиях холдинга позволила максимально быстро создать «сквозную» систему электронного документооборота для более десятка входящих в ЗАО «Трансмашхолдинг» компаний и, соответственно, получить более быструю отдачу от внедрения CompanyMedia.
На сегодня корпоративная СЭД CompanyMedia эксплуатируется в головной организации (Москва) и 12 основных предприятиях ЗАО «Трансмашхолдинг» (Брянск, Пенза, Новочеркасск, Тверь, Санкт-Петербург, Коломна, Мытищи).
В системе работает более 1тыс. сотрудников, из которых 10% - делопроизводители, остальные – руководители и ответственные исполнители.
В планах - дальнейшее развитие системы: функционально и территориально, а также переход на новую (3.3) версию системы CompanyMedia.
Источник: Пресс-служба компании "ИнтерТраст"