16 декабря 2021 г.
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую систему электронного документооборота и делопроизводства (далее — СЭДД) на базе системы управления документами и задачами CompanyMedia от компании «Интер Траст». К СЭДД подключены все исполнительные органы власти Костромской области, а также органы местного самоуправления. СЭДД реализует взаимодействие через МЭДО 2.7.1, используется квалифицированная электронная подпись. Руководство активно использует полнофункциональные мобильные решения. В системе работает 450 пользователей.
Для организации юридически значимого документооборота в СЭДД используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Руководством используются полнофункциональные мобильные решения CompanyMedia, которые позволяют работать как самостоятельно, так и с помощником.
При переходе на новую импортонезависимую СЭД миграция данных не производилась, чтобы избежать накопления «мусора» в новой версии. В связи с этим, было принято решение начать с «чистого листа».
К СЭДД подключились все исполнительные органы власти Костромской области, а также органы местного самоуправления (уровня муниципалитетов). В системе в настоящее время работает 450 пользователей.
Процесс внедрения
Система внедрялась параллельно с действующей заменяемой СЭД. Внедрение проводилось разработчиком CompanyMedia, компанией «ИнтерТраст» с помощью специалистов управления информатизации администрации. Специалисты компании «ИнтерТраст» настроили все процессы в системе, а также перенесли структуру организации в новую СЭД, обучили специалистов управления информатизации и оказывали консультационную поддержку. Специалисты со стороны Администрации предоставили необходимые серверные мощности и осуществили настройку системного ПО.
Насколько изменилась работа с документами. Планы развития
В первую очередь нужно отметить повышение исполнительской дисциплины. В части ускорения процессов можно выделить — согласование документов, рассмотрение и подписание документов руководителей высшего звена. Огромное значение сыграло внедрение мобильных решений, особенно в период ограничительных мер, связанных с пандемией. Возможности мобильных решений были по достоинству оценены высшим руководством.
Планов по развитию системы много. Это и расширение охвата участников системы. Необходимо организовать взаимодействие с муниципальными органами на уровне сельских поселений, подведомственных органам власти организациях, осуществить интеграцию с новым порталом госорганов Костромской области, а также развивать аналитические инструменты системы.
Источник: Пресс-служба компании «ИнтерТраст»