В начале 2022 года специалисты «КС-Консалтинг» реализовали проект по автоматизации документооборота в ФГБУН «Институт математики им. С. Л. Соболева». В качестве оптимального решения, наиболее подходящего под уже существующие в организации процессы, была выбрана система электронного документооборота «Дело».

На подготовительном этапе специалисты «КС-Консалтинг» совместно с отделом документационного обеспечения составили «карту движения документов» в организации. По результатам обследования определили итоговое количество рабочих мест, которые необходимо подключить к СЭД, провели настройку и наполнение базы. На следующем этапе всех пользователей поделили на группы с учетом их ролей в системе и провели обучение.

Внедрение системы электронного документооборота «Дело» позволило руководству Института решить поставленные перед стартом проекта задачи:

  • • перевести регистрацию документов в электронный вид;
  • • перенести «движение» документов в СЭД, получить возможность отслеживать их маршрут;
  • • контролировать исполнение поручений.

Чтобы сделать работу с системой более удобной и эффективной, также приобретено несколько лицензий на дополнительные опции: «EOS Desktop Service» для редактирования текстовых документов, «Мониторинг документов» для оперативного уведомления о новых событиях в СЭД «Дело».

Источник: Пресс-служба компании «КС-Консалтинг»

Версия для печати (без изображений)   Все новости