Масштабные конференции и форумы были, есть и остаются знаковыми событиями в ИТ-сфере. Но как грамотно организовать площадку для общения ключевых игроков рынка? Как заинтересовать и эмоционально вовлечь участников конференции?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к опыту OCS. На протяжении многих лет компания собирала под своими оранжевыми знаменами ведущих производителей и партнеров. Под стягами дистрибьютора и его ключевых вендоров проходили крупные конференции не только в Москве и Петербурге, но и в регионах: мероприятия Поволжья, Урала и Сибири не уступали масштабом. Заглянем же за кулисы ключевых бизнес-ивентов в каждом из регионов вместе с Натальей Клиндух, директором по маркетингу компании OCS Distribution.

«IT-Ось»

Москва

Технологический форум «IT-Ось» с самых первых своих шагов заработал репутацию глобального события IT-рынка. Его развитие основано, в том числе, на успешном взаимодействии всех ключевых его игроков — дистрибьютора, вендора, дилера, — и форум стал большой площадкой для коммуникации между ними.

Первая «IT-Ось» прошла в Технопарке инновационного центра Сколково в 2018 году и собрала более 1000 участников. Семь ключевых докладов, 48 презентаций и бизнес-кейсов, более 40 экспертов ИТ-рынка — это бизнес-мероприятие стало самым масштабным для OCS. Одной из самых значимых особенностей форума стала большая экспо-зона, где участники могли протестировать функциональность продуктов и решений от ведущих производителей.

В «IT-Оси» традиционно принимают участие различные представители ИТ-рынка: вендоры, разработчики, системные интеграторы, корпоративные реселлеры; заказчики из различных отраслей; приглашенные эксперты из смежных сфер, заинтересованных в цифровой трансформации бизнес-процессов.

В пандемийный 2020 год «Ось» вынужденно переехала в безопасное пространство онлайна. Однако форуму удалось сохранить и масштаб, и ощущение живого, непосредственного общения между участниками: у экранов собрались порядка 2000 человек из разных городов России и мира.

Это был, пожалуй, первый опыт онлайн мероприятия такого формата и объема, как отмечали многие эксперты ИТ-рынка.

Уже в следующем, 2021 году, «IT-Ось» вернулась в офлайн, обретя, впрочем, и новые, цифровые, элементы: часть спикеров присоединялись к дискуссиям форума по видеосвязи, а из каждого зала велась интерактивная онлайн-трансляция.

Несмотря на масштаб, «Ось» служит доказательством того, насколько гибким и адаптируемым может быть формат бизнес-конференций.

Digital Innovation Factory

OCS-Поволжье

Хоть Digital Innovation Factory и не является мероприятием, но говоря о крупных бизнес-конференциях, нельзя не вспомнить об этом проекте OCS.

DIF — не новая аббревиатура для OCS. Вплоть до 2018 года компания проводила в Татарстане Digital Innovation Forum, одно из самых масштабных региональных ИТ-мероприятий, посвященное развитию информационных технологий.

Теперь же DIF возвращается в новом формате — как стенд, с которым дистрибьютор принимает участие в крупнейших конференциях и форумах страны, таких как ЦИПР и Kazan Digital Week. Это демонстрационная площадка, которая объединяет самые свежие разработки и технологические решения.

Впервые Digital Innovation Factory была развернута в 2021 году, на конференции ЦИПР. Формат прижился — и уже через пару месяцев, в сентябре, DIF радовала участников и на международном форуме Kazan Digital Week.

Такая концепция позволяет гостям бизнес-мероприятий не только познакомиться с актуальной продукцией ведущих производителей из портфеля дистрибьютора, но и получить консультации экспертов OCS. Вендоры, представляющие на стенде свои решения, в свою очередь, получают возможность презентовать их гостям крупнейших бизнес-мероприятий страны и расширить список деловых контактов.

Также неизменная часть стенда DIF — студия интернет-радио цифрового развития «ЭХО л’ОСЕЙ», которое является официальным информационным партнером конференций всероссийского масштаба и в прямом эфире освещает самые важные события. Ведущие радио интервьюируют участников, обсуждают тренды и будущее ИТ-мира и делятся со слушателями актуальными новостями.

В 2022 году Digital Innovation Factory вновь открыла двери на ЦИПР, став одной из самых ярких площадок конференции. За три дня мероприятия DIF посетили более 650 человек, а робот-собака в цветах радио, который гулял по экспозиции с песнями от «ЭХО л’ОСЕЙ» и анонсами, покорил сердца гостей и участников ЦИПР.

«День высоких технологий»

OCS-Сибирь

Этот форум можно официально назвать самым восточным из всех, что организовывает OCS, ведь проходит он в далеком Южно-Сахалинске. Есть у него еще одна особенность — это бизнес-мероприятие маркетинговая команда дистрибьютора делает «под ключ» для одного из партнеров, выступая в роли event-агентства, а не участника.

Многолетний опыт в проведении бизнес-форумов и конференций позволяет OCS брать на себя процесс организации «от» и «до»: подбирать локацию с учетом бюджета и индивидуальных пожеланий партнера, привлекать проверенных специалистов по кейтерингу, предлагать решения по оформлению и стилизации мероприятия.

Первый подобный форум прошел еще в 2019 году, собрав на площадке ключевых специалистов региона. В 2022, несмотря на непростые внешние обстоятельства, также было решено не отменять мероприятие. Более 70 представителей заказчиков, насыщенная бизнес-часть, индивидуальные встречи и много сюрпризов сделали форум продуктивным, ярким и богатым на впечатления.

«Стратегические сессии»

Москва

В текущих непростых условиях все участники рынка оказались в ситуации «жажды» актуальных новостей. Как успевать за постоянными изменениями, как адаптироваться, с чего заново начать знакомство с доступными импортозамещающими решениями? Ответы на эти вопросы можно найти лишь в диалоге — и площадкой для него стал всероссийский форум «Стратегические сессии», посвященный различным аспектам импортозамещения.

«Сессии» стартовали в Москве в мае 2022 года. Учитывая специфику ситуации на рынке, в рамках форума были организованы консультации ведущих ИТ-экспертов и юристов. Специалисты OCS и представители российских производителей знакомили гостей с реальными кейсами и пилотными проектами по внедрению и запуску импортозамещающих решений — всего в павильонах форума разместились более 50 стендов российских и азиатских вендоров.

Изначально планировалось, что в форуме примут участие не больше тысячи человек, но в итоге под крышей конгресс-центра Double Space собрались почти 1200 участников. Гости съезжались в Москву со всех регионов — не стал исключением даже Дальний Восток.

PROбуждение

OCS-Урал

PROбуждение — экспертная площадка для открытого диалога и поиска решений, направленных на развитие ключевых игроков ИТ-отрасли Урала.

В пандемийном 2020 году после снятия ограничений хотелось, наконец, увидеться вживую, без интернет-трансляций, веб-камер и чатов, за живой беседой и в приятной компании. За время самоизоляции и партнеры, и вендоры, и сотрудники OCS изголодались по живому общению, и поэтому встреча прошла тепло, комфортно и полезно для всех.

В 2021 году опыт решили повторить, но уже с бо́льшим размахом. В выставочном комплексе «Синара центр» собрались более сотни участников из городов Уральского региона. Также приехали гости из Москвы, Санкт-Петербурга, Нижнего Новгорода и Калининграда. Одиннадцать вендоров представили новые ИТ-решения в презентациях и на стендах демозоны.

Не стал пробелом в истории мероприятия и 2022 год: PROбуждение 3.0 собрало ключевых игроков региона и вендоров в августовскую жару, накануне традиционно богатого на события четвертого квартала. Главной повесткой форума стала презентация и обсуждение доступных на рынке решений, их преимуществ и сценариев применения.

«Конференция перспективных IT-решений»

OCS-Урал

Как и «Стратегические сессии», «Конференция перспективных IT-решений» была посвящена актуальным вопросам рынка и собрала вместе участников из Москвы, Санкт-Петербурга, Йошкар-Олы, Екатеринбурга, Челябинска, Тюмени и Перми.

В рамках форума обсуждались самые насущные и актуальные темы: ИБ-технологии, российское серверное и телекоммуникационное оборудование, экосистемы корпоративных коммуникаций, импортозамещение сервисов онлайн-обучения, решения по оперативной связи и оповещению.

Конференция дала партнерам возможность пообщаться с единомышленниками и продуктовыми экспертами вендоров, познакомиться с передовыми технологиями в сфере ИТ и увидеть их функциональность в рамках специальной демо-зоны.

Онлайн-конференция по информационной безопасности «На ЗамОк!»

OCS-Юг

Онлайн форматом в 2022 году сложно удивить, но мероприятие по доступным решениям в сфере информационной безопасности, которое организовал южный бизнес-юнит OCS, достойно отдельного упоминания.

Апрель. Многие иностранные вендоры уже объявили о приостановке деятельности или анонсировали уход из России. ИТ-рынок пребывает в состоянии волнения, все ждут новостей и активно изучают вопрос импортозамещения. Многие вопросы требуют обсуждения, встреч. Но в условиях отмены авиасообщения провести крупную встречу с партнерами на Юге оказалось крайне сложно.

Однако онлайн-пространство неподвластно ограничениям и расстояниям — и именно там и было решено провести конференцию, посвященную импортозамещающим решениям в сфере информационной безопасности.

Онлайн-мероприятие привлекло внимание партнеров по всей России: в прямом эфире, который длился 4 часа, выступления экспертов слушали более 250 человек.

В чем же секретная формула?

Каждая бизнес-конференция и форум — это отдельный небольшой мир как для участников, так и для организаторов. Однако есть и общие черты, характерные для всех мероприятий OCS: демо-зона с широким набором ИТ-продукции, возможность обсудить актуальные вопросы не только на панельных сессиях, но и в неформальной обстановке, а также гибкость.

Даже в самых непростых обстоятельствах команда дистрибьютора находит способ организовать площадку для коммуникации между партнерами и дилерами: перенести мероприятие всероссийского масштаба в онлайн, провести конференцию в прямом эфире, несмотря на транспортную изоляцию региона, в краткие сроки подготовить форум, посвященный импортозамещению.

Ведь именно коммуникация и синергия всех участников канала — дистрибьютора, дилера, реселлера, интегратора, — лежит в основе успешного развития ИТ-рынка. И именно в текущей ситуации общаться, делиться опытом и надеждами и вместе с оптимизмом смотреть в завтрашний день важно, как никогда раньше.

Спецпроект

Источник: Наталья Клиндух, директор по маркетингу компании OCS Distribution

Версия для печати (без изображений)   Все новости