В процессе выбора программного продукта наиболее пристально изучались возможности систем, разработанных на платформе Lotus Domino/Notes, успешно эксплуатируемой в «Связь-Банке» на протяжении нескольких лет в качестве инструмента для коллективной работы пользователей с информацией.
Внимание специалистов привлекла система электронного документооборота CompanyMedia (ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), базирующаяся на платформе Lotus Domino/Notes и обладающая такими необходимыми для банка возможностями, как, например, способность работать в компании со сложной, в том числе территориально-распределенной структурой (несколькими филиалами, которые могут находиться в разных городах).
Также важной была возможность разграничить в системе право доступа к информации на основании должностных обязанностей сотрудников, что обеспечивало бы защищенность документооборота от несанкционированного доступа и тем самым ликвидировало возможность утечки информации.
Возможность организации внутренней официальной переписки в электронном виде в CompanyMedia позволяла на порядок сократить сроки прохождения документов в банке, причем как в центральном офисе, так и при работе с удаленными филиалами, что, в свою очередь, смогло бы повысить конкурентоспособность «Связь-Банка».
Первоначально был проведен пилотный проект: ПО CompanyMedia установили на рабочих местах руководителей департаментов центрального офиса банка (около 300 человек). Высокие результаты опытной эксплуатации системы инициировали процесс ее внедрения и построения в дальнейшем на базе CompanyMedia корпоративной системы электронного документооборота.
Так, в сентябре 2007 г. было автоматизировано уже 660 рабочих мест сотрудников центрального офиса. В 2008 г. планируется увеличить их количество до 1,2-1,7 тыс.
В 2008 г. система будет внедрена в региональных филиалах «Связь-Банка» (петербургском, новосибирском и некоторых других): в них будет автоматизировано более 1 тыс. рабочих мест.
По словам вице-президента «Связь-Банка» Романа Ефимова, «внедрение системы позволило ускорить работу с документами и способствовало повышению исполнительской дисциплины».
Источник: Пресс-служба компании «ИнтерТраст»
Версия для печати (без изображений) Все новости
