Группа компаний «Новотранс», российский частный транспортный холдинг с более чем 4 000 сотрудников, переводит учет ИТ-активов в SimpleOne ITAM. SimpleOne (направление прикладных бизнес-систем корпорации ITG) предоставляет систему, на базе которой холдинг централизует данные об ИТ-оборудовании, его движении и статусах для центрального офиса и региональных подразделений.

«Новотранс» уже поставил на учет в SimpleOne ITAM около 3 тыс. активов — большую часть товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации. В системе ведется весь жизненный цикл оборудования: выдача, перемещение, смена пользователя, ремонт, модернизациа, списание и утилизациа.

«Для нас управление ИТ-активами связано не только с выдачей техники. Здесь есть бухгалтерские процессы: аренда, перемещение, списание, инвентаризация, смена арендатора. Когда компания распределена по регионам, а активы проходят через разные подразделения и юридические лица, ручная сверка быстро начинает забирать слишком много времени и дает большую погрешность. Сейчас мы переносим эти процессы в SimpleOne ITAM и постепенно расширяем контур учета», — сказал Дмитрий Барыкин, начальник Управления ИТ-Инфраструктуры.

«Когда управление ИТ услугами и активами связано с финансовыми показателями, ИТ перестаёт быть затратной статьёй и становится инструментом управления стоимостью бизнеса. Прозрачная связь между тем, какие ресурсы стоят за каждой услугой, сколько они реально обходятся компании и какой эффект дают, позволяет бизнесу более осознанно распределять капитал, ускорять принятие управленческих решений и снижать финансовые риски», — отмечает Руслан Шарипов, генеральный директор SimpleOne, корпорация ITG.

Источник: