ИТ-интегратор «Первый Бит» автоматизировал процессы казначейства и бюджетирования в группе компаний «Центр корпоративной медицины». Медицинский холдинг заменил Excel-таблицы и бумажные маршруты согласования единым финансовым контуром на базе решения «БИТ.ФИНАНС».

Реализация проекта позволила в 2–3 раза сократить сроки согласования финансовых документов. Трудозатраты на обработку данных и подготовку отчетности снизились на 40%, а число ошибок при вводе информации и согласовании платежей — на 50%. Руководители получили доступ к актуальной управленческой отчетности в режиме реального времени.

«Работа с Первым Битом помогла нам не просто внедрить новое ИТ-решение, а реально оптимизировать работу нашей финансовой службы. Команда Первого Бита проявила себя не только как специалисты в 1С, а как эксперты в финансовом учете. Их опыт и компетенции позволили нам получить работающее решение, которое уже показало свою эффективность», — заявила директор финансово-экономической службы ООО «Центр корпоративной медицины» Ирина Локтионова.

Группа компаний «Центр корпоративной медицины» работает в России, странах СНГ, Центральной и Юго-Восточной Азии. Компания организует здравпункты «под ключ»: лицензирует их, оснащает оборудованием и медикаментами, подбирает и обучает медицинский персонал.

«Главная сложность была в том, чтобы соединить в одном контуре разные финансовые процессы холдинга и сделать их удобными для людей. Мы объединили казначейство, бюджетирование, план-фактный анализ и контроль договорных обязательств, а также настроить сложные многоуровневые маршруты согласования заявок на оплату и лимиты по бюджетам. Это потребовало регулярных коммуникаций с сотрудниками заказчика и очного присутствия на этапе опытно-промышленной эксплуатации», — прокомментировала руководитель группы автоматизации финансового учета компании «Первый Бит» в Томске Наталья Жернакова.

Теперь платежи автоматически проверяются на соответствие контрактам и блокируются при превышении лимитов. Финансовая служба стала выполнять свои функции быстрее (в 2–3 раза) и точнее (на 50%), а также высвободила время для аналитической и управленческой работы. Расходы на бумагу, печать и сопутствующий документооборот сокращены на 60%. Руководство принимает точные управленческие решения на основе достоверных данных.

Источник: