28 сентября 2011 г.
Система DocsVision помогла Республиканскому ипотечному агентству (Республика Саха, Якутск) автоматизировать процедуру оформления заявок на временное отсутствие сотрудников на рабочих местах. Проект выполнен компанией «Программные Технологии», премиум-партнером компании «ДоксВижн» в Самаре.Сотрудники Республиканского ипотечного агентства обратились в компанию «Программные Технологии» с просьбой дополнить функционал уже внедрённой системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы DocsVision новым модулем, позволяющим контролировать отсутствие сотрудников на своих рабочих местах.
Работы по расширению функционала системы осуществлены в течение двух недель. Решение позволяет экономить время сотрудников Республиканского ипотечного агентства за счет автоматизации процедуры утверждения служебных записок в системе DocsVision. Согласование происходит в электронном виде, больше нет необходимости подписывать заявления на отсутствие у нескольких руководителей и отмечать это в специальном журнале.
«Благодаря реализованному проекту наши сотрудники гораздо быстрее могут зафиксировать своё отсутствие на рабочих местах. Теперь для этого нужно создать в системе соответствующую заявку и в электронном виде направить её на рассмотрение руководителю. Одобренные заявки попадают в журнал регистрации, который также ведется в системе DocsVision» - рассказывает Дмитрий Платонов, руководитель ИТ-службы Республиканского ипотечного агентства.
Источник: Пресс-служба компании «ДоксВижн»
