4 октября 2011 г.
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила работы по запуску системы электронного документооборота в сервисной компании «Альянс-Энерджи».«1С:Документооборот 8» позволил вдвое ускорить процесс обработки и согласования документации, а также наладить своевременный обмен данными между региональными подразделениями компании.
«Альянс-Энерджи» сервисная компания, предлагающая комплексные решения в области мониторинга, эксплуатации, сервисного обслуживания и модернизации энергетических систем предприятий. Компания имеет разветвленную, постоянно развивающуюся сеть филиалов. Головной офис находится в Санкт-Петербурге, а филиалы – в Томской области ( Стрежевой), Тюменской области (Нефтеюганск), Самарской области (г. Отрадный). Работа с большим объемом документов является одним из ключевых бизнес-процессов в «Альянс-Энерджи».
Уже через месяц после открытия сотрудники компании ощутили нехватку единой системы по работе с документами: терялись договоры, затруднялся обмен данными между региональными офисами, затягивалось согласование. Кроме того, руководство «Альянс-Энерджи» решило ввести международную систему менеджмента качества, что увеличило количество документов и усилило нагрузку на сотрудников. Необходимо было в короткие сроки упорядочить большой поток документов, обеспечить их безопасное хранение, а также наладить четкое взаимодействие всех офисов для быстрого согласования и обмена данными.
Активная совместная работа специалистов БИТ и «Альянс-Энерджи» позволила внедрить «1С:Документооборот», уложившись в заданные сроки и бюджет. Сейчас в системе работают более 80 пользователей из региональных офисов.
В ходе проекта специалисты компании БИТ интегрировали систему электронного документооборота с программным решением «1С:Бухгалтерия 8», что позволило ускорить взаиморасчеты по договорам и в минимальные сроки проводить оплаты.
Александр Рыбников, генеральный директор компании «Альянс-Энерджи» о результатах проекта: «Итоги автоматизации превзошли наши ожидания. Мы не только привели в порядок всю документацию, но и смогли за короткое время построить в молодой компании грамотный и четкий документооборот. Для всех сотрудников ощутимо упростился процесс исполнения и контроля задач, а взаимодействие между всеми подразделениями стало происходить более оперативно».
Источник: Пресс-служба компании БИТ
