Многие компании не анализируют свои расходы на офисную печать, считая это незначительной статьей затрат. Даже в условиях кризиса, когда все участники рынка стали относиться к своим бюджетам максимально бережно, ситуация практически не изменилась. По экспертным оценкам, офисы недооценивают затраты на производство бумажных документов более чем на 50%. При этом, согласно разным исследованиям, при правильном подходе к организации печатной инфраструктуры можно сэкономить до 30%. Для этого, как минимум, требуется проанализировать состав и состояние текущего парка техники и при необходимости оптимизировать его.
Самой распространенной причиной лишних расходов становятся морально и физически устаревшие устройства, затраты на поддержание работоспособности которых неоправданно велики, а также изначально неправильный подбор техники и неверно рассчитанные нагрузки. В таком случае маленькие дешевые аппараты, приобретение которых казалось оптимальным решением из-за их низкой стоимости, зачастую в итоге оказываются в эксплуатации самыми дорогими. В случае если нагрузка на них возрастает, увеличиваются и расходы, причем ускоренными темпами. Оптимизация печатной инфраструктуры предполагает анализ загрузки аппаратов, соответствия функционала задачам и даже расположения устройств в офисе. Важно не просто заменить устаревшую технику более экономичной и эффективной, но и создать комфортные условия работы для сотрудников. Максимального экономического эффекта можно добиться, внедрив систему контроля доступа и учета отпечатков.
Основой такой оптимизации обычно становится многофункциональное устройство (МФУ) среднего скоростного сегмента, способное поддерживать работу с программными приложениями, в том числе встроенными. Это позволяет — при интеграции аппарата в систему офисного документооборота — эффективно использовать все его возможности. Замечено, что все чаще компании предпочитают полноцветные МФУ, так как стоимость черно-белого отпечатка на них не отличается от стоимости оттиска, сделанного на монохромных устройствах аналогичного класса, однако качество печати и обработки изображений обычно выше. К тому же нельзя недооценивать весь спектр возможностей, которые предоставляют цветные аппараты.
Тенденция перехода на цветные устройства подтверждается и данными ведущих аналитических агентств. По данным InfoSource, сегмент полноцветных МФУ растет, причем наиболее востребованными являются МФУ формата А3 со скоростью печати 21–30 стр./мин. Среди бестселлеров рынка — бюджетные модели, что неудивительно.
Konica Minolta предложила свой вариант ответа на актуальные запросы рынка, выпустив модель с привлекательной ценой, низкой стоимостью печати и богатым функционалом. МФУ bizhub C227 разработано с учетом большинства требований современных офисов. Это полноцветное МФУ формата А3, соединяющее в себе принтер, копир и сканер (факс можно установить дополнительно), предлагается практически по цене монохромного. Благодаря поддержке Open API bizhub C227 может стать основой для создания коммуникационного центра в компаниях, заинтересованных в приобретении современного многофункционального устройства.
bizhub C227 предназначен в первую очередь для предприятий малого и среднего бизнеса или для отделов крупных компаний. Новинка рассчитана на работу с бумажными носителями плотностью до 256 г/м2 (это значительно выше плотности классической «офисной бумаги») не только при односторонней печати, но и в режиме автоматического дуплекса. МФУ bizhub C227 стандартно оснащено двумя лотками по 500 листов и лотком ручной подачи на 100 листов. Скорость печати составляет 22 стр./мин., а скорость сканирования — до 45 ориг./мин. Возможность печатать баннеры на бумаге размером до 1,2 м является одним из плюсов bizhub C227. Такая функция пригодится при печати планов, проектов, длинных схем, а также вывесок и рекламных объявлений.
Новый полноцветный аппарат Konica Minolta — модель младшего скоростного сегмента, но его можно оснастить профессиональными финишными устройствами, причем вся финишная обработка осуществляется в автоматическом режиме. С дополнительным финишером bizhub C227 сшивает до 50 листов, изготавливает буклеты объемом до 80 страниц (сшивание и складывание пополам 20 листов), а также складывает документы «под конверт», что очень удобно при подготовке рассылок.
Новое МФУ оснащено мощным процессором с тактовой частотой 1,2 ГГц, что гарантирует быструю обработку печатных заданий и стабильную работу в многопользовательской среде. Стандартный объем памяти 2 Гб может быть расширен до 4 Гб, емкость установленного жесткого диска составляет 250 Гб. Наличие сенсорной панели управления с диагональю 7 дюймов делает процесс работы с этим устройством максимально удобным. Широкие возможности персонализации позволят легко адаптировать МФУ под специфику документооборота компании, настроив сценарии, «горячие» кнопки и даже преобразив внешний вид панели управления. Пользователи могут устанавливать на панель различные картинки, логотипы, оставлять инструкции, объявления и другую служебную информацию. Аппарат оснащен встроенным модулем NFC, позволяющим не только быстро связывать мобильные устройства с МФУ (для реализации мобильной печати), но и использовать телефоны и планшеты для аутентификации пользователей.
Новинка Konica Minolta оснащена встроенными механизмами ограничения доступа и разграничения прав. Это гарантирует компании безопасность и конфиденциальность данных, а также обеспечивает прозрачность расходов. Оптимизировать затраты на печать также поможет внедрение системы аутентификации пользователей, которая может осуществляться с помощью пароля, специальных карт или биометрии.
Konica Minolta уделяет большое внимание вопросам экологии. В bizhub C227 реализован быстрый доступ к настройкам и информации об экологичности использования МФУ, а включение интеллектуальных режимов энергосбережения позволяет снизить энергопотребление устройства.
Компания стремится к тому, чтобы максимально экологичными были также бизнес-процессы компании и продукция, выпускаемая на ее заводах, где широко используются переработанные материалы. Так, пластиковые детали корпуса bizhub C227 изготавливаются из материала вторичной переработки, полученного при утилизации пластиковых бутылок, при производстве упаковки применяется переработанный картон, а сами коробки компания стремится сделать максимально компактными, чтобы снизить не только логистические расходы, но и нагрузку на окружающую среду.
Новое поколение устройств bizhub — это современные и надежные МФУ, способные не только эффективно решать повседневные задачи офисного документооборота, но и создать все необходимые условия для построения экономичной печатной инфраструктуры.
Konica Minolta
Тел.: (495) 545-0911
Статья на правах рекламы