23 июня 2016 г.

Компания «Диджитал Дизайн» реализовала проект по организации автоматизированного долговременного архивного хранения документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. Ранее специалистами компании заказчику была внедрена система электронного документооборота (СЭД) Docsvision. Именно на базе этой отечественной платформы был также реализован и новый продукт, позволивший решить задачи архивного хранения и обработки документов Минпромторга.

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации с 2007 года использует СЭД Docsvision, работа в которой не ограничивается рамками офиса: система доступна на мобильных устройствах и имеет интегрированный модуль «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР).

В августе 2015 года Министерство объявило конкурс на участие в проекте внедрения автоматизированной информационной системы долговременного архивного хранения документов. Победителем конкурса стала компания «Диджитал Дизайн».

Предоставленное компанией предложение по разработке и реализации проекта полностью соответствовало требованиям заказчика. Решение поддерживает следующие процессы:

  • передача электронных документов, хранящихся в оперативной базе данных СЭД, в архив Министерства;
  • архивная обработка документов постоянного и долговременного хранения;
  • формирование документов архивного учета по электронным документам;
  • подготовка к передаче электронных документов на государственное хранение;
  • уничтожение документов оперативной базы данных и архивных документов.

Система архивного хранения документов была реализована на базе решения «Административное делопроизводство» для платформы Docsvision 4.5, также разработанного компанией «Диджитал Дизайн».

В настоящий момент СЭД пользуются более 700 сотрудников Минпромторга России. Система архивного хранения документов, внедренная специалистами «Диджитал Дизайн», позволяет иметь постоянный доступ к хранимой в архиве информации и оптимизирует работу СЭД.

В рамках проекта были осуществлены несколько этапов работ, которые включали в себя разработку требований и программного обеспечения для внедрения долговременного архива в структуру Министерства. Завершена работа по интеграции системы долговременного архива с СЭД, выполнены все государственные рекомендации по хранению электронных документов.

Последним шагом этапа внедрения стала установка программного обеспечения на компьютеры сотрудников Министерства. Вся работа по проекту долговременного архива была завершена в конце 2015 года.

Источник: Пресс-служба компании «Диджитал Дизайн»