9 июля 2025 г.
Группа компаний IBS завершила три очереди масштабного проекта по созданию, внедрению и развитию автоматизированной системы бюджетирования для «РЖД-Медицина». Система была введена в промышленную эксплуатацию, что позволяет проводить бюджетную кампанию на 2026 год и формировать сводный бюджет «РЖД-Медицина» в соответствии с установленными сроками и требованиями. Проект охватывает 71 регион Российской Федерации и 222 населенных пункта.
Среди ключевых целей проекта — создание единого корпоративного механизма контроля и управления процессом бюджетирования; повышение эффективности использования материально-технических, человеческих и финансовых ресурсов и активов участников бюджетного процесса; сокращение ручного труда и ошибок, возникающих при сборе первичных данных.
Проект длился больше двух лет — с конца
По результатам была разработана и реализована в системе целевая бюджетная модель, включающая более 50 форм. В границы проекта по внедрению системы вошли 69 частных учреждений здравоохранения (ЧУЗ) из 71 субъекта РФ. Каждый ЧУЗ включает несколько структурных подразделений (ЦФО), в связи с чем справочник «Организационные единицы» содержит 650 элементов. В систему заложена возможность применения более детального разреза финансовой структуры — декомпозиция ЦФО на центры финансового учета (ЦП и ЦЗ) с их прогнозируемой численностью до нескольких тысяч элементов.
В качестве основного программного решения по автоматизации процессов бюджетирования использована «1С: Управление холдингом». Автоматизация системы включает области «Управление финансами» и «Управление эффективностью холдинга».
Автоматизированная система бюджетирования стала частью формируемого единого ИТ-ландшафта компании «РЖД-Медицина», обеспечив унификацию всех этапов планирования, включая сбор и преобразование фактических данных, а также стратегическое планирование.
Разработанная в рамках проекта модель данных за счет многоатрибутивной структуры справочников позволяет формировать виды отчетов стандартного вида (до 6 свободных аналитик) без потери аналитичности бюджетных форм. Помимо этого, модель данных системы бюджетирования задала требования к структуре всей централизованной аналитики «РЖД-Медицина», поскольку АСБ РЖД-М является потребителем управленческого факта, поступающего из большого числа внешних систем-источников. Построенная бюджетная модель является сбалансированной: в ее составе имеется полноценный плановый баланс, для формирования которого применена методология построения балансовых роликов.
«В реализации проекта участвовала высокопрофессиональная команда, состоящая из сертифицированных методологов и внедренцев с опытом работы с продуктами 1С. Благодаря автоматизации бюджетные формы учреждений здравоохранения ОАО „РЖД“ были переведены из разрозненных Excel-таблиц в единую информационную систему. Этот переход обеспечивает руководство надежными инструментами для поддержки принятия решений, основываясь на прозрачных и достоверных управленческих данных. Такой подход не только повысит качество и скорость аналитики, но и поможет улучшить финансовое планирование и контроль, что, в свою очередь, положительно скажется на общем управлении ресурсами организации», — подчеркнула Елена Прончева, заместитель начальника дирекции по экономике и финансам «РЖД-Медицина».
Елена Саяпина, управляющий партнер направления бизнес-консалтинга, IBS, отметила: «Этот проект уникален благодаря тщательному учету специфических особенностей деятельности компании, а также его масштабов. Инновационность и уникальность проекта заключается в построении комплексной бюджетной модели высокой сложности и детализации для холдинговой структуры на основе разработанной индивидуально для „РЖД-Медицина“ модели данных, учитывающей специфику ее деятельности. Хочу отметить, что проект заявлен на конкурс „1С:Проект года“, что, безусловно, является для нас предметом особой гордости».
Источник: Пресс-служба компании IBS
