18 февраля 2026 г.
В российских компаниях расходы на программное обеспечение все чаще оказываются выше реальных потребностей бизнеса. При ограниченных ИТ-бюджетах и росте требований к обоснованию затрат особое внимание привлекают так называемые «мертвые» активы — лицензии и программные продукты, которые оплачиваются, но фактически не используются или дублируют друг друга по функциональности.
По оценкам участников рынка, значительная часть расходов на ПО в крупных и средних организациях связана не с развитием ИТ-ландшафта, а с последствиями непрозрачного учета. В условиях распределенных команд, быстрого запуска новых проектов и передачи техники между подразделениями компании нередко перестают понимать, какое программное обеспечение где установлено и кем используется.
Причины перерасхода, как правило, носят системный характер. Подразделения закупают одинаковые решения независимо друг от друга, сотрудники продолжают числиться пользователями ПО после смены роли или ухода из компании, а лицензии, приобретенные на перспективу, годами остаются невостребованными. Отсутствие единого источника данных о программных активах делает такие ситуации практически незаметными до момента очередной закупки или аудита.
Во многих компаниях учет ИТ-активов формально существует, но не отражает реальную картину использования программного обеспечения. В результате бизнес платит за лицензии, которые не работают на его задачи, или повторно закупает уже имеющиеся решения. Прозрачный учет позволяет выявить такие дубли и перераспределить ресурсы без влияния на операционные процессы.
Финансовые последствия такого подхода проявляются постепенно, но системно. Компании сталкиваются с регулярной оплатой неиспользуемых лицензий, вынужденными срочными закупками при проверках и сложностями в планировании бюджета на новые инициативы. В условиях, когда ИТ-расходы все чаще рассматриваются через призму эффективности и возврата инвестиций, отсутствие актуальных данных становится прямым источником потерь.
Практика российских организаций показывает, что после наведения порядка в учете программного обеспечения удается выявить существенный объем неэффективных затрат. В одном из проектов, реализованных в компании с инфраструктурой более тысячи рабочих мест, централизованная инвентаризация позволила обнаружить дублирующиеся и неиспользуемые лицензии и сократить расходы на программное обеспечение на 12% за счет перераспределения уже приобретенных ресурсов.
По словам экспертов, ключевая ценность учета заключается в возможности принимать финансово обоснованные решения. Когда ИТ-служба и бизнес видят, какое ПО реально используется, становится возможным отказаться от избыточных закупок и направить высвобожденные средства на приоритетные проекты.
В условиях давления на бюджеты и роста стоимости владения ИТ-инфраструктурой учет и прозрачность ИТ-активов все чаще рассматриваются как финансовый инструмент. Контроль за лицензиями и программным обеспечением перестает быть исключительно технической задачей и напрямую влияет на управляемость затрат, позволяя превратить расходы на ПО из неконтролируемой статьи в прогнозируемый и измеримый ресурс.
Источник: Данила Трусов, директор системы учета и контроля ИТ-инфраструктуры «Инферит ИТМен» (кластер «СФ Тех» ГК Softline)
