28 ноября 2008 г.
Завершился первый этап автоматизации документооборота на базе системы DocsVision в администрации городского округа Сызрань.Ответственные за прием, регистрацию, исполнение и контроль исполнения резолюций, сотрудники администрации ежедневно работают с большими объемами документов. Для того чтобы упорядочить процессы их подготовки и согласования, ускорить процесс прохождения документов, в администрации приняли решение внедрить систему электронного документооборота.
По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, представленной компанией ВолгаЭВМкомплекс.
В рамках первого этапа проекта в Общем отделе автоматизирован процесс регистрации входящей, исходящей и распорядительной документации: настроены специализированные виды регистрационных карточек, осуществлен автоматизированный перенос информации из карточек существующей ранее в администрации учетной программы в справочники DocsVision с предварительной нормализацией полученных данных.
В результате внедрения DocsVision удалось создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечить ведение полноценных справочников администрации.
В рамках последующих этапов внедрения планируется автоматизация процессов обработки организационно-распорядительной документации, внедрение системы контроля исполнения, увеличение количества рабочих мест. Срок реализации проекта — декабрь 2008 г.
В перспективе — автоматизация всех процессов администрации, связанных с обработкой документов и полный переход на безбумажный документооборот.
Источник: Пресс-служба DocsVision