19 марта 2009 г.
Компания «АВРО-БУС» автоматизировала учет Департамента природопользования и охраны окружающей среды Москвы с помощью программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».В результате внедрения повысилась эффективность использования бюджетных средств, сокращены трудозатраты сотрудников организации.
Департамент природопользования и охраны окружающей среды организует и координирует работу по проведению единой природоохранной политики на территории столицы. Департамент контролирует соблюдение экологических требований при строительстве и эксплуатации зданий, проведение вырубки и пересадки зеленых насаждений при осуществлении градостроительной и иных видов хозяйственной деятельности.
В ведомстве Департамента находятся природные парки Москвы: «Москворецкий», «Измайлово», «Царицыно», «Воробьевы горы», «Долина реки Сходни в Куркино» и другие.
Основными целями внедрения было сокращение трудозатрат на ведение учета и формирование отчетности, упрощение контроля над расходованием бюджетных средств, а также над поступлением штрафных санкций за нарушения природоохранного законодательства.
Департамент является распорядителем бюджетных средств для подведомственных ему природных парков и ряда других учреждений, участвующих в реализации природоохранной политики Москвы.
В программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ведется учет сметных назначений по подведомственным учреждениям. Есть возможность получать полную информацию о распределении лимитов бюджетных обязательств: наименование работ, номер и дата договора, сумма договора, остаток средств по договору и т.д.
Сотрудники Департамента могут оперативно контролировать использование бюджетных средств подведомственными учреждениями. В результате автоматизации удалось сократить расходование бюджетных средств и сделать его более эффективным.
Учет двадцати учреждений, подведомственных Департаменту, ведется также в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». Это позволило упростить формирование сводной отчетности за счет унификации методологии учета.
Также на базе программы автоматизирован учет штрафных санкций за нарушения природоохранного законодательства. Раньше эта задача решалась вручную, что чрезвычайно затрудняло планирование и оперативный контроль поступления доходов от оплаты штрафов.
В результате автоматизации пользователям доступна информация о выписанных, но не оплаченных штрафах, предоставлена возможность формирования итогового отчета для переноса в программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» бухгалтерских проводок. Это позволило повысить доходы от оплаты штрафов, своевременно контролировать оплату и сократить в несколько раз трудозатраты сотрудников на ведение учета.
Предоставлена возможность получения непосредственно из договора всех необходимых сведений об оплате, сумме оплаты, сумме аванса, о выполненных и оплаченных работах по озеленению. Из формы договора также выводится отчет о расходовании бюджетных средств. Предоставлена возможность ввода дополнительных соглашений к договорам.
В результате сотрудники Департамента могут оперативно обрабатывать данные и формировать результирующую информацию в реальном времени.
В настоящее время проводится обследование учетных задач Департамента для последующего перевода на ведение учета в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 8».
Результаты автоматизации комментирует заместитель главного бухгалтера Департамента Лидия Павловна Степанец: «Внедрение помогло нам вести учет в соответствии с актуальным законодательством и особенностями нашей организации. Нам удалось уменьшить трудозатраты и обеспечить оперативное получение отчетности за любой период времени. Важно, что мы всегда можем быть уверены в точности полученной информации».
Источник: Пресс-служба компании «АВРО-БУС»
