18 ноября 2009 г.
Компании «Валио», GMCS и Microsoft сообщают о завершении мас-штабного проекта автоматизации бизнеса финского молочного кон-церна Valio в России.Результатом проекта стала комплексная информационная система управления предприятием на базе Microsoft Dynamics AX для компании «Валио» – единственного импортера продукции Valio на российском рынке. Проект является одним из крупнейших внедрений Microsoft Dynamics AX сразу в нескольких отраслях: пищевой промышленности, логистике и дистрибуции. Новая система управления охватывает го-ловной офис компании-заказчика в Санкт-Петербурге, филиал в Моск-ве, завод по производству плавленого сыра и дистрибуционный центр в Ершово, а также распределенную сеть внешних складов, принадле-жащих «Валио».
Предпосылкой внедрения полнофункциональной системы управления «Валио» явилось расширение бизнеса молочного концерна на терри-тории РФ, которое выразилось в росте объемов продаж и штата со-трудников. Кроме того, появились новые бизнес-процессы, связанные со строительством завода и логистического терминала «Валио» в по-селке Ершово, Московская область.
Принимая во внимание стратегическую важность проекта, компания «Валио» особенно тщательно подошла к выбору решения для построе-ния системы автоматизации бизнеса. В числе требований, выдвинутых заказчиком к системе, были гибкость к изменениям, обусловленным быстрым ростом бизнеса компании, положительный опыт использова-ния в пищевой промышленности, соответствие ИТ-стандартам концер-на, а также стоимость решения. По результатам сравнительного ана-лиза «Валио» отдала предпочтение системе Microsoft Dynamics AX.
При выборе партнера по внедрению учитывалось наличие отраслевой экспертизы, широкого проектного опыта и положительной репутации на рынке. Этим требованиям соответствовала компания GMCS, перед которой была поставлена задача автоматизировать в рамках единого решения системы на базе Microsoft Dynamics AX управление следую-щими ключевыми бизнес-процессами «Валио»: дистрибуция, цепочки поставок, финансы, производство и склад адресного хранения.
«Повышение конкурентоспособности Valio на российском рынке, в том числе в сегменте HoReCa, а также качества обслуживания и удовле-творенности клиентов – это те главные задачи, которые стояли перед нашей компанией на момент начала проекта внедрения информацион-ной системы. При этом нам было важно адаптировать успешно функ-ционирующую в Финляндии бизнес-модель Valio под особенности ло-кального законодательства и практики ведения бизнеса в России», - сказал Мика Коскинен, генеральный директор компании «Валио».
Поскольку продукция Valio поставляется в Россию с заводов концерна в Финляндии и других европейских стран, одной из приоритетных за-дач проекта стала оптимизация процессов дистрибуции. Сегодня «Ва-лио» работает как с прогнозным планированием поставок с учетом классификации продукции, так и осуществляет планирование под за-каз по продукции с непродолжительными сроками хранения. Это стало возможным благодаря автоматизации процессов управления цепочка-ми поставок, включая формирование заказов на закупку и ведение за-казов на продажу, а также отслеживания движения товара.
Блок работ, связанный с автоматизацией управления складской логи-стикой, выполнялся практически одновременно со строительством распределительного центра «Валио» в Ершово, организованного на принципах адресного хранения. В настоящее время «Валио» может в режиме реального времени отслеживать наличие складских остатков во всех аналитических разрезах и на складе в Ершово, и на арендуе-мых складах. Для расширения стандартной функциональности Microsoft Dynamics AX необходимыми для эффективного управления складом инструментами было использовано специализированное ре-шение GMCS Cargo Terminal.
На данный момент специализацией завода «Валио» в Ершово является производство некоторых ассортиментных позиций плавленого сыра под маркой «Виола», в дальнейшем планируется производить и другие виды продукции. Для управления производством в Microsoft Dynamics AX обеспечена возможность ведения как оперативного учета прямых затрат каждой варки сыра, так и партионного учета продукции.
Специалисты финансового отдела «Валио», которые перешли на рабо-ту в Microsoft Dynamics AX уже с 1 января 2008 года, ведут в новой системе все основные финансовые операции: бухгалтерский и налого-вый учет, учет основных средств, налогов, фактических затрат, бан-ковских и кассовых операций, расчеты с поставщиками и подрядчика-ми, взаиморасчеты внутри компании и т.д.
На сегодняшний день новая автоматизированная система управления «Валио» на базе Microsoft Dynamics AX находится в промышленной эксплуатации. В числе ее пользователей свыше 70 сотрудников, вклю-чая топ-менеджмент компании.
«Работы по проекту выполнялись нами в тесном сотрудничестве со специалистами “Валио” по методологии внедрения, принятой на уров-не концерна. Успешная реализация проекта стала возможной благода-ря детальному планированию, четкой организации и постоянному кон-тролю выполнения поставленных задач с обеих сторон», - отметил Илья Дрозман, заместитель генерального директора GMCS.
«Пример компании “Валио”, которая использует и непрерывно совер-шенствует решение на базе Microsoft Dynamics AX уже в течение почти двух лет, является прекрасной иллюстрацией концепции «Динамично-го бизнеса» Microsoft, универсальной для любых отраслей и рынков. Для наших российских клиентов мы оперативно и зачастую с опереже-нием поддерживаем законодательные изменения в продуктах, ведем дальнейшее расширение российской функциональности и выпускает на российский рынок новые версии систем Microsoft Dynamics ERP», - сказал Владимир Водянов, директор Microsoft Business Solutions в Рос-сии.
Источник: Пресс-служба компании GMCS