11 января 2012 г.
ГК «СофтБаланс» и ОАО «МРСК Северо-Запада» завершили проект по внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В единой системе работают 380 пользователей из восьми подразделений компании. Повышена эффективность кадровой политики предприятия.ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада» действует как единая операционная компания с 1 апреля 2008 года. В ее состав входят семь филиалов –«Архэнерго», «Вологдаэнерго», «Карелэнерго», «Колэнерго», «Комиэнерго», «Новгородэнерго»,«Псковэнерго» и исполнительный аппарат, находящийся в Санкт-Петербурге. Компания обслуживает территорию площадью 1,58 млн. кв. км с населением около 6,3 млн. человек. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 15000 человек.
Ранее в каждом филиале использовались разрозненные программы для самостоятельного ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Многие программы уже не соответствовали требованиям законодательства. Отсутствовали единые принципы ведения учета. Все это не позволяло добиться прозрачности учета и оперативно получать информацию, необходимую для контроля над кадровой политикой и анализа данных в центральном аппарате.
В ходе внедрения были проделаны работы по разработке единых принципов ведения кадрового учета, расчета заработной платы во всех филиалах компании с учетом особенностей, связанных с работой в северных регионах страны.
Основные результаты проекта:
- Повысилась эффективность кадровой политики компании. За счет расширения функционала "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в части автоматизации разработанных регламентов появилась возможность анализа кадрового резерва предприятия. Анализ этой информации позволил повысить качество подготовки персонала, снизить финансовые затраты на экстренный поиск сотрудников и затраты времени на адаптацию новичков.
- Программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" стал для руководства "МРСК Северо-Запада" инструментом для нематериальной мотивации персонала – он помогает быстро и адекватно оценивать возможности, квалификацию и потенциал карьерного роста каждого сотрудника.
- Все 15000 сотрудников предприятия вовремя получают заработную плату в любом удобном им виде (наличными или на карту выбранного сотрудником банка).
- Повысилась эффективность работы 380-ти специалистов кадровой службы и расчетчиков за счет оптимизации ввода информации и автоматизации многих рутинных операций.
- Гибкие механизмы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволяют собрать необходимую отчетность в удобном для каждого пользователя – руководителя, кадрового специалиста виде. Скорость подготовки отчетов увеличилась многократно, так как теперь нет необходимости собирать и приводить к общему формату информацию из различных информационных систем.
- Разграничение прав доступа предотвращает утечку информации. Каждому филиалу доступны данные, связанные только с ним. Сотрудники центрального офиса, наделенные соответствующими полномочиями, могут видеть общую картину.
Итоги проекта комментирует Алексеев Евгений Геннадьевич: «В результате данного проекта мы получили хороший инструмент, для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Он позволяет нам эффективно управлять кадровой политикой. Систему отличает универсальность и гибкость, что позволило учесть и реализовать все наши пожелания».
Источник: Пресс-служба ГК «СофтБаланс»