26 января 2012 г.
В администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект осуществляет компания «Медиалюкс» – партнер ЭОС в Республике Башкортостан.Первоначальное внедрение СЭД «ДЕЛО» в администрации Ишимбайского муниципального района было проведено в конце 2008 г. За прошедшее время увеличилась потребность в средствах автоматизации для полноценной работы органов местного самоуправления.
Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» будут решены такие задачи, как:
- упорядочение процессов документооборота;
- переход к единой схеме работы с документами;
- автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
- сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
- обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
Специалистами компании «Медиалюкс» были выполнены следующие работы:
- обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
- установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;
- настройка системы на электронный документооборот;
- установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;
- установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;
- тестирование системы;
- консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
- опытная эксплуатация.
Результат – частичная автоматизация работы администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приёмной главы администрации, двух сотрудников канцелярии и одного исполнителя.
Внедрение системы значительно сократило время, затрачиваемое сотрудником на регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов. Все требования заказчика по функционированию системы были выполнены в полном объеме.
В перспективе в администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.
Источник: Пресс-служба компании ЭОС