18 марта 2015 г.
Система Docsvision 5 внедрена в Оренбургском филиале «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ», выполняющем широкий спектр строительных работ объектов различной функциональности. Автоматизация позволила существенно сократить временные затраты на работу с документами и прохождение внутренних бизнес-процессов компании, интеграция с «1С:Комплексная автоматизация» обеспечила дополнительное удобство.
Компания «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ» выполняет строительно-монтажные работы в нескольких направлениях, в том числе строительство военных объектов по заказу Министерства Обороны по всей территории России, электромонтажные и общестроительные работы, строительство коммерческих объектов и объектов таких отраслей, как металлургия, энергетика, телекоммуникации и другие.
В 2014 году для повышения эффективности документооборота в Оренбургском филиале компании внедрена система электронного документооборота на базе Docsvision 5, отличающейся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки существенно упростили ввод СЭД в действие.
На предприятии автоматизированы процессы работы канцелярии, ведение и согласование договоров, организационно-распорядительных документов, служебных записок, заявок на оплату. Реализована интеграция СЭД с учётной системой «1С:Комплексная автоматизация»: это обеспечило удобство согласования в Docsvision ежедневного реестра платежей, формирующегося в «1С», а также автоматическую миграцию согласованного в Docsvision договора в «1С», где создаётся элемент справочника Договоры у соответствующего контрагента.
За счет маршрутизации документов и контроля своевременного выполнения поручений существенно сокращены временные и трудозатраты на реализацию бизнес-задач организации. Проект реализован компанией «Софт-Академия».
Алябьев Дмитрий, руководитель проекта, ООО «СофтАкадемия»:
«Внедрение в «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ» стало ещё одним удачным примером в нашей проектной практике: благодаря гибкости Docsvision мы автоматизировали внутренние процессы компании, упорядочили работу с документами в точном соответствии с требованиями заказчика, осуществили интеграцию с существующими информационными системами. Повышение эффективности ведения бизнеса компании-заказчика — вот самый важный результат проекта, и мы будем рады при необходимости вести работы по развитию функционала Docsvision для решения новых задач «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ».
Хлебушкин Сергей, директор Оренбургского филиала «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ»:
«Проект длился полгода, и за это время, в результате тесной совместной работы с компанией-интегратором, мы получили требуемый результат. Удобство работы с документами в новом формате уже оценили мои коллеги — ключевые пользователи системы, многие процессы стали более прозрачными, и мы видим потенциал для дальнейшего расширения автоматизации за счёт ресурсов системы Docsvision. Будем транслировать свой положительный опыт и, возможно, проект в Оренбурге станет примером и для других филиалов «НИЖНЕВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ».
Источник: Пресс-служба компании «ДоксВижн»