15 февраля 2016 г.

Компания МайТэк, генеральный партнер DIRECTUM, завершила еще один этап автоматизации документооборота в ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз». Теперь все закупочные процессы предприятия от формирования потребности до проведения тендерных процедур и подписания контрактов непрерывны и взаимосвязаны: информация в систему вводится единожды, соблюдаются сроки заключения договоров, контролируется исполнение бюджета.

Открытое акционерное общество «Славнефть-Мегионнефтегаз» (ОАО «СН-МНГ») является основным нефтегазодобывающим предприятием компании «Славнефть». К основным видам деятельности ОАО «СН-МНГ» относятся доразведка нефтегазовых месторождений, бурение и эксплуатация скважин, добыча нефти и газа. Предприятие осуществляет разработку нефтегазовых месторождений в Нижневартовском и Сургутском районах Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. По итогам 2015 года (с учетом договоров на оказание операторских услуг) на месторождениях, эксплуатируемых ОАО «СН-МНГ», объем добычи составил 15,433 млн тонн нефти.

С осени 2013 года предприятие приступило к поэтапному переходу на электронный документооборот. Итогом первой фазы работ стала автоматизация процессов управления договорными документами. На следующем этапе руководство компании приняло решение об автоматизации закупочной деятельности предприятия.

Эксперты компании МайТэк, генерального партнера DIRECTUM, совместно со специалистами ОАО «СН-МНГ» провели детальный анализ закупочных процессов предприятия. По результатам исследования заказчику было предложено решение «Управление закупками», разработанное на основе бизнес-решения «DIRECTUM: Управление тендерами». Были решены следующие задачи:

  • Планирование общей потребности в работах и услуга
  • Подача и согласование заявок на закупку
  • Создание и согласование предложений делать оферты (ПДО)
  • Аккредитация контрагентов
  • Организация и проведение тендерных процедур

Несмотря на высокую сложность, широкий охват и трудоемкость проекта, в результате внедрения был получен эффект, который превзошел первоначальные ожидания заказчика:

  • безошибочность расчетов сумм заявок и потребностей;
  • непрерывность и прозрачность закупочных процедур;
  • полное и правильное оформление всех видов документов;
  • строгое соблюдение внутренних регламентов проведения закупочных процедур.

Проект комментирует владелец процесса закупки услуг, Дмитрий Потапов:

«Внедрение модуля „Управление закупками“ позволило еще раз комплексно взглянуть на весь процесс закупочной деятельности и оценить, какие его отдельные этапы требуют оптимизации. В рамках проекта внедрения мы актуализировали некоторые регламенты, а система DIRECTUM, в свою очередь, выступила удобным инструментом, позволяющим строго контролировать их соблюдение. Теперь практически полностью исключен человеческий фактор ошибок в расчетах или неполнота предоставляемой документации. Специалистами компании „МайТэк“ совместно со специалистами ОАО „Славнефть-Мегионнефтегаз“ разработаны отчеты, позволяющие отслеживать статус фактического исполнения заявок на закупку и анализировать общий план закупок. При этом существенно сократилось время на их формирование».




Источник: Пресс-служба компании DIRECTUM