5 марта 2019 г.

Для снижения временных и финансовых издержек, ассоциация «Русский Свет» приняла решение перевести работу с документами первичного учета в электронный вид и автоматизировать обработку этих документов. Было принято решение использовать готовый продукт. Специалисты компании остановили свой выбор на LegalDoc.

Большое количество контрагентов потребовало возможности одновременной работы с несколькими операторами юридически значимого ЭДО и поддержки всех типов и форматов первичных документов.

«Мы выбрали LegalDoc, потому что он сразу давал возможность работы с ведущими операторами ЭДО, а также имел возможность автоматического ответа на требования ИФНС», — рассказывает об определении системы Денис Пургин, директор по ИТ ассоциации «Русский Свет».

Автоматизацию начали со входящего документооборота: получения входящих от контрагентов УПД (универсальный передаточный документ), сделали возможность поиска документов по грузополучателю, настроили механизм распределения документов на ответственных сотрудников, а также реализовали автосоздание кредиторских счетов-фактур из входящего документа.

В LegalDoc реализованы процессы электронного документооборота с контрагентами через четырех операторов: Контур.Диадок, СБИС, Такском, Сфера.Курьер. Благодаря интеграции сотрудники предприятия могут работать непосредственно в Oracle e-Business Suite, вне зависимости от того, через какого оператора отправляется или получается документ.

«Хочу отметить высочайший профессионализм команды „Русского Света“, все задачи по интеграции LegalDoc в учетную систему были выполнены в кратчайшие сроки», — делится впечатлениями от работы над проектом Антон Беренцев, исполнительный директор ГК EleWise, Директор LegalDoc.

Источник: Пресс-служба компании «ELMA»