7 мая 2020 г.
6 мая 2020 г. АПКИТ направила в Минтруд Предложения по совершенствованию трудового права с учётом распространения практики удалённой работы, подготовленные HR-Клубом АПКИТ. Письмо за подписью исполнительного директора АПКИТ Николая Комлева направлено заместителю Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Всеволоду Вуколову.
«АПКИТ обобщила предложения компаний и организаций по совершенствованию трудового права с учётом распространения практики удалённой работы. Предложения изложены в Приложении 2. Надеемся, что эти инициативы будут полезны в работе Министерства по актуализации трудового права. С учётом того, что учёт трудовой деятельности и управление персоналом ведутся на базе информационных технологий, полагаем, что опыт наших экспертов также может быть полезен в работе Министерства, — пишет Николай Комлев. — Признать документы кадрового производства, включая документы, связанные с оформлением и прекращением трудовых отношений (в том числе, по сокращению численности, штата работников, по иных основаниям), применению мер дисциплинарного взыскания, оформления командировок, отпусков, принятию любых распорядительных мер, относящихся к работникам, иных подобных документов, направленных работникам по служебной электронной почте, оформленными надлежащим образом.
АПКИТ выступила с такими предложениями по совершенствованию трудового права с учётом распространения практики удалённой работы:
- Разрешить отправку локальных нормативных актов на рабочую почту работников с целью ознакомления и для иного взаимодействия сторон трудовых отношений.
- Заменить требование о наличии собственноручной подписи в согласии на обработку персональных данных в письменной форме должно содержать данных в письменной форме (ч. 4 ст. 9 ФЗ «О персональных данных») разрешением использовать любой способ дачи согласия, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
- Для целей бухгалтерского и налогового учета первичные учетные документы должны содержать собственноручные или электронные (простые или квалифицированные) подписи должностных лиц, совершивших сделку и/или ответственных за ее оформление. В случае отсутствия подписей документы не могут быть приняты для целей бухгалтерского учета, подтверждать отнесение расходов к вычитаемым при исчислении налога на прибыль, а также служить основанием для оспаривания вычета по НДС.
- Приостановить на время объявления нерабочих дней обязанности работодателя возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться из-за невыдачи трудовой книжки в день увольнения (ст. 234 ТК РФ) или приравнять направленное по электронной почте или СМС сообщение о необходимости явиться за трудовой книжкой к надлежащему уведомлению о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч.6 ст. 84.1 ТК РФ).
- Перенести срок уведомления работников о необходимости выбора между бумажной трудовой книжкой и электронным аналогом с 30 июня 2020 года на 30 сентября 2020 года.
- Признать возможность перехода на дистанционный режим работы на период «карантина», связанного с COVID-19, без оформления дополнительного соглашения к трудовому договору и организовать переход в упрощенном порядке посредством направления работнику в электронном виде сообщения о переходе на дистанционный режим работы по служебной электронной почте.
- Внести изменения в законодательство с разъяснением статуса нерабочих дней и установить порядок оплаты труда продолжающим работать работникам (включая дистанционным работникам за работу в нерабочие дни, установленные Указом Президента РФ).
- Отменить страховые взносы с выплат работникам, находящимся в вынужденном простое/предоставление субсидий в размере социальных взносов.
Источник: Пресс-служба АПКИТ