14 мая 2020 г.
ГК «КОРУС Консалтинг» завершает первый этап внедрения корпоративного портала на базе «Битрикс24» для строительной компании Step. Новый ИТ-инструмент оптимизирует коммуникацию сотрудников распределенной команды, поможет обмениваться накопленным опытом и повысит доступность ресурсов для сотрудников компании по всей России.
Представительства Step расположены в 16 регионах России, около 70% штата — полевые сотрудники, не «привязанные» к офису. Это создавало ряд сложностей на проектах строительства: у бизнеса не было инструментов для обмена сотрудниками ранее накопленными знаниями и кейсами, важная информация часто терялась в рабочих переписках в почте. Возникла необходимость внедрения единой системы для поддержки внутрикорпоративной коммуникации и обеспечения совместной работы специалистов.
Для решения проблемы «КОРУС Консалтинг» предложил корпоративный портал на базе «Битрикс24»: система легко адаптируется к специфике компании и обладает встроенными и дополнительными модулями для накапливания и обмена знаниями среди сотрудников.
Специалисты ИТ-компании внедрили интранет-площадку с возможностями просматривать ленту новостей, размещать новости, вступать в сообщества, просматривать справочную информацию и контакты коллег. Среди ключевых блоков новой системы — раздел о строительных проектах. В нём собраны все материалы о кейсах компании: презентации, документы и многое другое. Теперь сотрудники Step могут в любой момент проверить информацию об идентичных проектах, включая сроки, состав проектных команд, технические особенности и решения наиболее сложных задач.
Также «КОРУС Консалтинг» разработал индивидуальный дизайн главной страницы портала с быстрым доступом к рабочим сервисам и интегрировал площадку с системами Active Directory, «1С:ЗУП» и Exchange.
«Портал необходим в первую очередь для информирования сотрудников о том, что происходит на проектах. Благодаря ему подразделения и распределённые команды смогут делиться информацией о проектах, обсуждать отдельные кейсы, получать обратную связь от коллег, предлагать новые идеи, и даже вести просветительскую работу, которой ранее не было», — комментирует Константин Гранкин, генеральный директор компании Step.
«Проект внедрялся в соответствии с методологией Agile — двухнедельными итерациями, но с соблюдением плана проекта. Это позволяло подключать функциональность поэтапно. Сейчас корпоративный портал — единое информационное поле для сотрудников Step. Он агрегирует все знания и экспертизу, автоматизирует работу с документами и служит единым каналом для коммуникации сотрудников. Сервисом планируют пользоваться 500 сотрудников компании, в ближайших планах масштабирование системы на большее количество пользователей», — комментирует Кристина Давыдова, руководитель проекта ГК «КОРУС Консалтинг».
В планах по развитию корпоративного портала — разработка страниц департаментов и сервисов, внедрение возможностей бронирования переговорок и оформления заявления на отпуск прямо на сайте, а также автоматизация большинства процессов компании: курьерских отправлений и заказа справок и доверенностей и многое другое.
Источник: Пресс-служба ГК «КОРУС Консалтинг»