31 августа 2007 г.
Челябинский офис компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) выполнил проект по автоматизации филиала ООО «ГРАНТ-Моторс» (г.Сатка) на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» и «1С:Управление автотранспортом».Специалисты челябинского подразделения БИТ организовали обмен между этими тремя конфигурациями, что позволило сократить объем вводимых данных и получить одну комплексную систему (а не отдельные программы).
ООО “ГРАНТ-Моторс” образовано в 2004 г. Компания занимает лидирующие позиции в России в сфере консалтинга и управления транспортом (исследования транспортных структур крупных предприятий и объединений, разработка рекомендаций по оптимизации транспортных процессов, снижению расходов на автоуслуги, логистику, изменению штатных структур и пр.)
В Саткинском филиале «ГРАНТ-Моторс» работают около 500 сотрудников, а его автопарк насчитывает более 400 машин.
Перед сотрудниками компании БИТ были поставлены задачи: автоматизировать учет заказов; диспетчеризацию транспортных средств; учет горюче-смазочных материалов (ГСМ); расчет стоимости предоставляемых услуг; расчет заработной платы; бухгалтерский и налоговый учет.
Автоматизация дала возможность небольшому количеству диспетчеров планировать и оформлять выезд на линию более 350 транспортных средств ежедневно.
Грамотное формирование заданий позволило контролировать выполнение заказов клиентов, отслеживать статус выполнения заказа, что предотвращает срыв сроков перевозок и технологического процесса клиентов.
Кроме того, значительно возросли объемы обрабатываемых путевых листов (более 400 в день).
Автоматически производятся такие сложные расчеты как: расчет стоимости услуг по тарифам и расчет заработной платы в зависимости от различных параметров выработки: учет времени, пробегов, веса груза, времени выполнения специальных работ.
Появилась возможность отслеживать весь процесс движения ГСМ на предприятии (основная статья затрат при оказании автотранспортных услуг).
Система позволяет в любой момент выяснить учетный остаток в баке автомобиля, что предотвращает возможность «слива», хищения топлива.
Возможность сравнения нормативного и фактического расхода топлива позволяет выяснить причину перерасходов по каждой машине в отдельности.
Участок «Ремонтная зона» помогает сотрудникам максимально быстро реагировать на возникающие поломки транспортных средств, а интеграция с «1С:Бухгалтерией 8» помогает вовремя закупать запасные части.
Кроме того, система помогает техническому отделу компании вести учет всех транспортных средств, прицепов и оборудования, установленных агрегатов и запасных частей. Теперь с этим справляются всего 2 сотрудника.
Возможности конфигурации позволяют вовремя проводить плановый технический осмотр, что помогает избежать как внезапных поломок, так и штрафов ГИБДД. Также можно легко отследить сроки действия необходимых документов – водительских прав, страховки более чем по 400 водителям.
Внедрение ИС позволило сократить сроки выставления счетов клиентам, обеспечить внедрение сложных схем расчета стоимости.
Специалисты компании БИТ настроили систему для использования механизма скидок и штрафов для клиентов.
Кроме того, был организован обмен между тремя конфигурациями: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление автотранспортом» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Это позволило значительно сократить объем вводимых данных, автоматически формировать необходимые бухгалтерские документы, начислять заработную плату, используя данные из «1С:Управления автотранспортом».
За 4 месяца было автоматизировано 17 рабочих мест. Сейчас осуществляется удаленная поддержка ООО “ГРАНТ-Моторс” и информационно технологическое сопровождение.
Источник: Пресс-служба компании БИТ