1 июля 2022 г.
Внедрение БИТ.ФИНАНС сократило затраты предприятия в два раза — кейс семейного отеля
Нижегородский офис «Первого Бита» адаптировал «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет» и «1С:Бухгалтерию» для гостиничного комплекса, расположенного в Алуште. Система решает задачи казначейства, бюджетирования, управленческого и регламентированного учета.
По результатам внедрения, получение регламентированной отчетности ускорилось на 30%, а управленческой — на 50%. Операционные и административные расходы упали в два раза, а трудозатраты сотрудников — на 30%.
Заявки на использование денежных средств теперь подаются через 1С и согласовываются прямо там же, без переноса в другую систему (раньше для этого использовался «Битрикс24»). Для разных операций предусмотрены разные схемы согласования. Также система позволяет отслеживать, вписываются ли траты в распланированный бюджет.
Планирование и многоуровневое бюджетирование теперь тоже проходят в единой системе. Автоматизированы контроль задолженностей, платежный календарь, планирование и план-фактный анализ бюджетов. Данные из операционных бюджетов переходят в функциональные автоматически.
Появилось множество аналитических инструментов, позволяющих изучать плановые и фактические данные. Отчеты формируются в считанные мгновения — раньше их подготовка занимала
«Удалось достичь целей, которые мы ставили: процессы планирования и контроля различных бюджетов стали прозрачны, доступны и понятны для любого менеджера. Управленческая отчетность формируется оперативно, что позволяет строить прогнозы на достоверных данных здесь и сейчас. Мы довольны результатами совместного проекта и планируем дальнейшее развитие системы», — говорит Елена Павлючкова, финансовый директор PORTO MARE.
До проекта управленческий анализ и финансовое планирование осуществлялись в Excel. Сбор данных отнимал у сотрудников много сил и времени из-за большого количества операции
Также сложностей добавляло отсутствие цифровой системы казначейства, чтобы можно было быстро отправлять и утверждать заявки на денежные траты.
Основной сложностью при организации регламентированного учета стала мультиканальность, парк-отель включает несколько юридических лиц. Специалисты бережно перенесли в объединенный программный комплекс учетную логику каждого юрлица, а также унифицировали все справочники и номенклатуру.
В будущем компания планирует автоматизировать с решением работу с договорами и закупки.
Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»