Группа компаний «Содружество» перешла на интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX. С момента внедрения в системе создано более 2 500 документов и свыше 1 000 задач.

В 2013 году компания провела масштабный проект внедрения Directum 5 — в единой системе организовали электронный архив документов и выстроили ключевые бизнес-процессы.

В 2020 году руководство компании приняло решение перейти на интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX.

Задачи проекта:

  • миграция данных в новую систему;
  • настройка интеграции;
  • модернизация процессов делопроизводства.

Перед началом работ специалисты ГК «Содружество» прошли обучение по курсу «Разработка Directum RX». Проект стартовал в 2021 году и проходил параллельно с развитием функциональности текущей системы.

Команда проекта перенесла в новую систему информацию по контрагентам, подразделениям и другие данные. Результат — импортонезависимая система на базе Directum RX.

Интеграция с RabbitMQ. На первом этапе внедрения была настроена синхронизация данных о контрагентах и центрах финансовой ответственности — информация поступает в систему из 1С.

Благодаря интеграции сотрудникам не нужно запускать задачи по замещению вручную в двух системах. При создании или изменении записи данные автоматически передаются в Directum RX.

Информация по замещениям в Directum RX

Процессы делопроизводства в Directum RX выстроены по аналогии с Directum 5. Специалисты команды внедрения настроили дополнительные условия для создания уведомлений при отправке документов на рассмотрение.

Документы в Directum RX хранятся в отдельных папках

Сейчас ключевые пользователи системы — секретари-делопроизводители. Они регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию и отправляют документы на рассмотрение.

Андрей Сорокин, программист ЗАО «Содружество-Соя», рассказывает: «При планировании перехода на новую систему мы учитывали трудоемкость работ. Внедрение Directum RX началось с задач, реализация которых не требовала серьезных доработок. Благодаря такому подходу команда проекта накопила опыт в разработке и попрактиковалась перед стартом полномасштабной миграции.

Уже сейчас пользователи отмечают удобный интерфейс и скорость работы новой системы».

В течение 2022 года компания планирует перевести в систему:

  • управление командировками и авансовыми отчетами;
  • HR-процессы;
  • отправку и исполнение заявок на доступ к информационным системам предприятия;
  • согласование доверенностей на сотрудников организации.

Переход ГК «Содружество» на Directum RX завершится до конца 2023 года.

Источник: Пресс-служба компании Directum

Версия для печати (без изображений)   Все новости