30 октября 2007 г.

Группа компаний «АСП» внедрила в своих структурных подразделениях систему электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia (разработчик - московская компания «ИнтерТраст»).

СЭД установлена на двухстах рабочих местах сотрудников семи компаний, входящих в Группу.

В процессе внедрения CompanyMedia в ней были реализованы некоторые доработки. В частности, для облегчения работы пользователей со стандартными формами документов сотрудники Отдела программных решений Группы компаний «АСП» создали для баз данных «Документы» и «Каталог» специализированные подформы (в частности, «Бланк учета затрат»), упрощающие обработку документов.

Также была реализована доработка, позволяющая автоматически отправлять на подпись положительно согласованный документ. Так, если документ согласован и в листе согласований нет виз «Не согласен» или «Особое мнение», документ сразу идет на подпись из базы данных «Документы» в базу данных «Внутренние документы», а автору документа приходит уведомление «Документ согласован и отправлен на подпись».

Источник: Пресс-служба компании «ИнтерТраст»