2 апреля 2008 г.
С марта 2008 г. сотрудники компании «Фронтстеп СНГ» начали вести учет времени средствами специализированной системы Avicom ProjectMate 6.За более чем 10 лет работы на российском рынке команда «Фронтстеп СНГ» реализовала свыше 70 полномасштабных проектов в области управления предприятиями, автоматизации производства и постановки оперативного планирования.
На нынешнем этапе своего развития компания пришла к выводу о необходимости оптимального планирования и использования собственных ресурсов – прежде всего, людских. Основная проблема заключалась в отсутствии четкого механизма и инструмента учета фактического времени, отработанного консультантами и руководителями проектов компании.
«Детальный учет времени каждого консультанта и эффективное управление им – одна из основ работы любой консалтинговой компании, – считает Сергей Беспалов, директор по консалтингу компании «Фронтстеп СНГ». – Учет и регулярный анализ проектного времени позволит нам повысить проектную утилизацию сотрудников консалтинга и использовать их время более эффективно».
Между тем, существование проблемы подтверждается лишь на основе определенных статистических показателей и фактов, которые можно получить только при использовании специального инструмента - корпоративной системы учета проектного времени.
«О ProjectMate мы узнали, проведя целенаправленный обзор рынка программ класса PSA (Professional Services Automation) и TMS (Time Management System), – отмечает Сергей Беспалов. – Как выяснилось, большинство систем этого класса являются западными разработки и слабо представлены в России. Система ProjectMate – единственная российская разработка - является полноценным рыночным программным продуктом. Кроме того, ProjectMate имеет привычный и дружественный интерфейс системы, выполненный в стиле Microsoft Outlook, что существенно облегчает освоение системы конечными пользователями».
С помощью системы ProjectMate 6, имеющей специальный модуль синхронизации с Microsoft Project, «Фронтстеп СНГ» планирует внедрить учет проектного времени.
Работа началась с декабря 2007 г. в рамках большого внутреннего проекта по внедрению бюджетного управления проектами. Благодаря связке ProjectMate и Microsoft Project компания рассчитывает добиться не только возможности детального управления проектными затратами, но и стандартизировать процесс планирования проектов и, чуть позже, формализовать процесс ведения проектной документации.
Существующие в системе, а также специально разработанные для «Фронтстеп СНГ» отчеты, позволят руководству компании анализировать деятельность департаментов по различным критериям (проектная утилизация сотрудников, соблюдение внутреннего бюджета затрат по проектам и пр.) и принимать своевременные управленческие решения.
В марте система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию на ежедневной и регулярной основе.
Источник: Пресс-служба компании «Авиком»
