2 июня 2008 г.
Компания IBS и Центр внедрения «ПРОТЕК» - крупнейший российский дистрибьютор фармпрепаратов и товаров для здоровья и красоты, завершили создание автоматизированной системы планирования сбытовой деятельности на базе IBM Cognos 8 Planning.Цель проекта - построение в ЦВ «ПРОТЕК» системы сбора, анализа, моделирования и согласования бюджетной информации о сбытовой деятельности. Ранее планы сбыта готовились в таблицах MS Excel, что существенно затрудняло сбор, анализ, согласование и хранение плановых данных, особенно если речь шла о работе с несколькими бюджетными версиями.
В ходе проекта консультанты IBS совместно со специалистами ЦВ «ПРОТЕК» разработали автоматизированную систему планирования сбытовой деятельности на платформе IBM Cognos 8 Planning.
Система поддерживает сквозное планирование показателей сбытовой деятельности с требуемым уровнем аналитики, с детализацией по таким параметрам, как компании-клиенты, рынки, сегменты, товарные группы и т.п.
Благодаря созданной системе менеджмент ЦВ «ПРОТЕК» получил эффективный инструмент для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровне.
В результате внедрения удалось сократить срок согласования бюджетных планов с подразделениями компании с двух недель до одного рабочего дня.
Обеспечена возможность хранения нескольких версий бюджета в системе и отслеживания полной истории согласования планов.
Подразделения получили возможность моделировать планы, используя исторические данные для формирования профилей распределения на основании наблюдавшихся ранее тенденций. Упростилось внесение корректировок в планы сбыта и получение необходимой отчетности.
Андрей Игнатов, финансовый директор ЦВ «ПРОТЕК», сказал: «Уже сейчас мы можем выделить существенные плюсы от внедрения этой системы, например – сокращение времени принятия бюджетных планов до одного дня. «ПРОТЕК» и в дальнейшем планирует использовать самые современные решения в комплексной автоматизации своей деятельности».
Сергей Брускин, директор практики аналитических систем Cognos компании IBS, подчеркнул: «В сжатые сроки реализовано сложное решение в полном соответствии с требованиями заказчика. Факторы успеха проекта - с одной стороны, четкая организация и документирование проекта, а с другой стороны, сложившиеся конструктивные отношения с заказчиком и, безусловно, опыт и профессионализм обеих команд – участников проекта».
Пользователями системы стали 40 человек.
Проект был реализован за восемь месяцев. В дальнейшем с участием консультантов IBS планируется выполнить модернизацию системы по результатам оптимизации бизнес-процессов сбытовой деятельности, а также переход на новую версию ПО.
Источник: Пресс-служба IBS