Эксперты агентства iKS-Consulting сравнили стоимость владения сервисами для совместной работы и автоматизации процессов в компаниях различного размера. Результаты показали, что бизнес численностью в 500 сотрудников тратит на отдельные сервисы — CRM, мессенджер, планировщик задач, рассылки, кадровый документооборот — от 5 до 8,1 млн рублей в год. Тот же набор функций на одной платформе обходится в 504 тыс. рублей. Разница в стоимости подходов к автоматизации достигает 7,6 млн рублей ежегодно.

С ростом штата расходы на набор отдельных инструментов увеличиваются сразу по двум осям: дорожает каждая лицензия и подключаются новые сервисы, которых у компании меньшего размера не было. Если компании МСБ-сектора обходятся CRM, таск-трекером, конструктором сайтов и мессенджером с ВКС, то крупный бизнес использует в своей работе кадровый электронный документооборот с лицензиями для всех сотрудников, сервисы email-рассылок, с постоянно растущим объемом писем и другие решения.

Комплексные платформы для автоматизации предлагают фиксированную цену на диапазон численности, без доплаты за каждого нового сотрудника рамках тарифа, что делает расходы на автоматизацию более предсказуемыми.

Источник: