Группа компаний «МЕДСИ» перевела кадровые процессы в электронный вид с помощью HRlink.

По итогам проекта HRlink использует почти весь штат компании МЕДСИ: более 70% кадровых процессов переведено в электронный вид, а срок оформления нового сотрудника сократился с 1,5–2 часов до 45 минут за счет возможности оптимизировать процесс ознакомления с локальными нормативными актами. Компания получила единую среду для работы с кадровыми документами, а сотрудники — возможность самостоятельно подавать заявления, отслеживать их согласование и в любой момент обращаться к своему электронному кадровому архиву.

«Кадровое делопроизводство в здравоохранении уникально, а расположение клиник в разных точках добавляло сложности. Мы долго думали о переходе на КЭДО и возможных рисках, это было непростое решение. Сейчас я могу уверенно сказать, что проект перехода стал успешным. Сотрудники отмечают удобство подачи заявлений, быстроту согласований с руководителями и возможность в любое время вернуться к своим кадровым документам», — прокомментировала Мария Никонова, начальник управления трудовых отношений ГК «МЕДСИ».

«Для компаний с распределенной структурой КЭДО — это не только переход от бумаги к электронным документам. Важно, чтобы система учитывала реальные различия между подразделениями, позволяла гибко настраивать маршруты и при этом оставалась понятной для сотрудников. Опыт МЕДСИ показывает, что при таком подходе цифровизация кадровых процессов может одновременно снижать операционную нагрузку на HR и делать взаимодействие сотрудников в организации в целом быстрее и удобнее», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.

Источник: