1 апреля 2009 г.
Компания Intersoft Lab начала проект в АКБ «Транскапиталбанк».На базе BPM-системы «Контур Корпорация» будет автоматизировано бюджетирование административно-хозяйственных расходов. Новое решение охватит головной офис и все филиалы банка и позволит повысить эффективность контроля хозяйственных расходов, исключить случаи перерасхода средств, расширить возможности для анализа исполнения бюджета.
В октябре 2008 г. «Транскапиталбанк» завершил первый этап создания комплексной BPM-системы: внедрено хранилище данных, автоматизирован управленческий учет. В условиях нестабильности особую актуальность приобрела задача контроля расходов, в том числе имеющих отношение к административно-хозяйственной деятельности: оплата аренды помещений, закупка оргтехники и т.д.
На базе приложения в банке автоматизируют процессы ввода заявок на расходы, их согласования с использованием функций документооборота, а также визирования. Приложение будет интегрировано с АБС «Новая Афина» для передачи данных о согласованных платежах, что необходимо для повышения оперативности учета фактических платежей и выпуска отчетности по исполнению бюджета, исключения ошибок, связанных с многократным ручным вводом информации по платежам в различные автоматизированные системы.
Для того чтобы предоставить возможность работать с системой пользователям из филиалов банка, в системе будет реализован веб-интерфейс, который позволит вводить заявки на расходы и отслеживать их статус: одобрено/ отклонено, согласовано, оплачено.
Пользователям новая система контроля исполнения сметы административно-хозяйственных расходов предоставит возможности:
- максимально оперативно контролировать административно-хозяйственные расходы, исключить перерасход бюджетов;
- вести централизованный контроль исполнения бюджета на базе единой BPM-системы;
- сократить объем «бумажного» документооборота и связанные с ним затраты;
- снизить нагрузку на высококвалифицированных сотрудников за счет исключения рутинных операций: согласование заявок на расходы, составление отчетов и др.;
- автоматически консолидировать достоверные данные о фактических расходах по всему банку;
- автоматически выпускать план-факт-отчетность для анализа исполнения бюджета в различных аналитических разрезах.
После опытной эксплуатации в головном офисе новая технология хозяйственного бюджетирования будет внедрена во всех филиалах банка. Завершение проекта запланировано на июль 2009 г.
Источник: Пресс-служба компании Intersoft Lab