6 апреля 2009 г.
Компании SAP и MOLGA запустили решения для управления персоналом SAP ERP HCM в ОАО СУЭК.Целью внедрения SAP ERP HCM являлась автоматизация процессов управления персоналом, разработка единой методологии кадровых процессов и расчета заработной платы, предоставление менеджменту компании возможности получения оперативной информации и постоянного контроля над затратами на персонал СУЭК, а также учет влияния расходов на персонал на конечную себестоимость продукции.
Особенностью проекта являлась с одной стороны, территориальная распределенность компании, а с другой – различная бизнес-направленность предприятий, входящих в СУЭК, каждое из которых имело свою структуру управления персоналом и свои внутренние нормативные документы.Ранее не существовало единой информационной системы, и, поэтому процесс сбора и контроля информации был существенно затруднен. В итоге руководством СУЭК было принято решение о внедрении SAP ERP HCM.
Решение разработано на основе мирового опыта управления персоналом с возможностями реализации стратегических целей компании в рамках единого информационного пространства.Генеральным подрядчиком по этому проекту стала компания MOLGA, субподрядчиком - компания АЛЕКТА (Новосибирск), которая в частности приняла участие в обследовании предприятий, создании методологии, обучении конечных пользователей, миграции данных.Внедрение системы SAP ERP HCM проходило в два этапа.Этап первый – пилотная часть (август 2007 - январь 2008).
На этом этапе в соответствии с требованиями клиента, разработано проектное решение, которое было внедрено на 12 предприятиях СУЭК (включая управляющие и производственные). В рамках второго этапа было осуществлено тиражирование, итогом которого стал запуск решения SAP ERP HCM в 40 предприятиях СУЭК одновременно. Был использован принцип единовременного старта - этот подход является редкостью (ввиду его сложности) в российской и мировой практике.
Фактически, тиражирование стало самостоятельным проектом, расширяющим функции и возможности пилотного решения – вследствие большой степени дифференциации компаний, в которых осуществлялось внедрение: различные направления деятельности, способы учета рабочего времени, методы расчетов. Тиражирование было завершено в январе 2009 г. Реализация всего проекта заняла около полутора лет.
«Для успешной реализации этого внедрения мы разработали собственную методику управления проектом, в основу которой лег наш предыдущий десятилетний опыт внедрения, новейшие управленческие подходы и стандарты в области ведения проектов», - говорит Владимир Бредов, директор по консалтингу компании MOLGA.
Еще одной яркой отличительной особенностью проекта стало выделение ряда функций (таких, как расчет заработной платы и ряда других) в дочернюю компанию СУЭК – то есть, фактически, передачу функций на внутренний аутсорсинг. Сегодня деятельность этого подразделения очень важна для компании СУЭК.Решением охвачено более 50 предприятий СУЭК, на которых работает 40 тыс. человек.Одной из целей, поставленных руководством СУЭК и воплощенной силами MOLGA, стало закрытие финансовой отчетности на пятый рабочий день после окончания отчетного периода для всех предприятий СУЭК.
«Необходимым фактором успешного и эффективного управления является получение руководителями актуальной информации, возможность мгновенного реагирования на изменяющуюся ситуацию и контроль над издержками», − говорит Борис Вольпе, исполнительный директор SAP СНГ. - Мы уверены, что решение SAP ERP HCM станет одним их тех конкурентных преимуществ, которые позволят руководству компании не только сохранить устойчивость сегодня, но и наращивать лидерство в будущем».
Согласно данным СУЭК, эффективность работы сотрудников бухгалтерии компании, отвечающих за расчет заработной планы, выросла в три раза. Всего же в компании СУЭК с системой SAP ERP HCM работают около 500 пользователей.
«Важно, что теперь Дирекция по управлению персоналом может оперативно контролировать расходы на персонал и тем самым реально участвовать в достижении лучшей экономической эффективности СУЭК в целом», - говорит Татьяна Лунина, заместитель директора по персоналу и администрации.
Источник: Пресс-служба компании SAP