17 декабря 2010 г.

Фирма «1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение в компании «Мегалайт-Авто» программных продуктов «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8», а также оборудовала организацию сканерами штрих-кодов.

В результате проекта на 10% снизилась дебиторская задолженность, значительно сократилось время расчетов с покупателями, ускорилась процедура отгрузки товара.

Оптовый центр «Мегалайт-Авто» был основан в 2000 году. Организация реализует весь спектр автомобильных принадлежностей: автоаксессуары, автолампы, дополнительные фары, инструмент, автохимию. Сейчас ассортимент компании превышает 10000 наименований всех известных брендов этого рынка. Кроме того, Оптовый центр «Мегалайт-Авто» успешно продвигает всемирно известные бренды автоакессуаров, такие как Ed Hardy, и активно развивает свою розничную сеть магазинов полезных аксессуаров «АВТОСТОП».

Раньше в компании использовалась система на платформе «1С:Предприятие 7.7», в которой не было возможности разграничить права доступа для сотрудников в программе в соответствии со специфическими требованиями компании. Требовалось решение, позволяющее увеличить производительность работы менеджеров и обеспечить покупателей актуальной информацией о наличии и стоимости товара с помощью автоматической выгрузки этих данных на сайт. Для руководства компании было важно снизить дебиторскую задолженность  и сократить время  отгрузки товара покупателям.

Было принято решение создать новую информационную систему на современной и многофункциональной платформе «1С:Предприятие 8» и подключить к ней торговое оборудование. Были выбраны следующие продукты: «1С:Управление торговлей 8»  – для ведения оперативного учета, автоматизации процессов продаж, закупок и склада, «1С:Бухгалтерия 8» – для ведения регламентированного учета.

Были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Управление продажами;
- Управление взаиморасчетами;
- Управление складскими операциями;
- Управление товародвижением;
- Ценообразование;
- Бухгалтерский и налоговый учет.

Специалисты компании БИТ установили системы, провели обучение сотрудников. В результате проекта автоматизировано 25 рабочих мест на складе и в финансовом отделе, в отделе продаж и закупок. Настроено разграничение доступа по группам, теперь менеджер видит только клиентов, с которыми работает именно он, что помогло быстро находить необходимую информацию и повысить производительность. Руководство имеет доступ ко всей информации о клиентах и при необходимости может перераспределять задачи по сотрудникам.

Результаты автоматизации:
- На 10% снизилась дебиторская задолженность благодаря анализу информации по срокам и суммам оплаты и возможности оперативного их контроля.
- Значительно ускорилась отгрузка товара после подключения к системе «1С:Предприятие 8» сканеров штрих-кодов. Теперь каждой накладной присваивается свой штрих-код, в котором зашифрована ссылка на документ накладной, общее количество и сумму товара. У каждого пользователя есть бейджи со штрих-кодами, с которых считываются контактные данные сотрудника. На выходе из здания на охранном пункте стоит компьютер с установленной системой «1С:Предприятие 8», к которой подключен сканер штрих-кодов. На выходе из здания данные, содержащиеся в штрих-коде, сопоставляются с фактическим количеством выносимого товара и данными работника, указанного в качестве ответственного лица в накладной. Если информация  не совпадает, охрана не допускает вынос товара.
- На порядок сократилось время расчетов с покупателями за счет возможности видеть данные о компании в разрезе холдинга. Зачастую товар приобретает одно юридическое лицо, а платит другое, но оба входят в один холдинг. Для удобства  в ведомости по взаиморасчетам  выводится информация  по холдингам.

Паршин Петр Сергеевич, директор ИТ-отдела компании «Мегалайт-Авто», рассказывает об итогах автоматизации: «Благодаря внедрению мы смогли снизить дебиторскую задолженность и ускорить процедуру отгрузки товара. В дальнейшем мы планируем внедрение решения “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”  для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы».

Источник: Пресс-служба компании БИТ