13 декабря 2013 г.
В сентябре 2013 года началась реализация двух этапов проекта по автоматизации системы управления ООО Управляющая компания «Партнер-Сервис» - создание функциональных областей «Согласование договоров» и «Проведение тендеров». К концу года «ИНТАЛЕВ» сообщил об их завершении и подвел итоги проделанной работы.Основное направление деятельности ООО Управляющая компания «Партнер-Сервис» - инвестирование в строительство доступного жилья и объектов общественного назначения в регионах России. Появившись в 2009 году, организация уже успела зарекомендовать себя как активно развивающаяся девелоперская компания: она принимала участие в десятках инвестиционно-строительных проектов в регионах РФ, построила за эти годы более 500 тыс. кв. метров жилья, объектов производственного и социального назначения.
Главной целью каждого проекта стало внедрение новых стандартов городской среды и комфортного проживания населения. В инвестиционном портфеле предприятия сейчас находятся проекты в стадиях проектирования и строительства общим объемом около 1,5 млн. кв. метров. В стратегических планах ООО Управляющая компания «Партнер-Сервис» - осуществление активной инвестиционно-строительной политики в регионах Российской Федерации и ввод в эксплуатацию 1,5 млн. кв. метров до 2018 года.
Расширение масштаба деятельности повлияло на увеличение числа заключаемых договоров компании. Ввиду сложности бизнес-процессов согласования договоров и проведения тендеров, наличия коррупционной составляющей, руководство столкнулось с проблемой прозрачности и online контроля за деятельностью сотрудников внутри компании. Было принято решение о поиске комплексного программного продукта для целей управления предприятием не только в части финансов, но и в области автоматизации финансовых и нефинансовых процессов. В связи с усиливающейся конкуренцией на рынке девелоперских услуг к срокам реализации проекта по разработке системы управления также предъявлялись жесткие рамки.
Проведя исследования рынка систем управления предприятием, выбор руководства ООО Управляющая компания «Партнер-Сервис» остановился на компании «ИНТАЛЕВ» по ряду причин:
- Компания внедряет систему на программном продукте собственной разработки «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
- Компания фиксирует четкие и конечные сроки и стоимость проекта, используя собственную технологию управления проектами – РОСТ-технология.
- Программный продукт настраивается на уровне пользователя, а не программиста. В дальнейшем это позволяет изменять/проводить апгрейд системы, не прибегая к коду, силами сотрудников финансового отдела, что снижает стоимость поддержки системы в целом
- Наличие опыта реализации проекта в девелопменте.
- Помимо разработки инструментов автоматизации, система сопровождается пулом методических регламентов, используемых пользователями в повседневной работе.
Таким образом, в сентябре 2013 стартовали два этапа совместного проекта – создание функциональных областей «Проведение тендеров» и «Согласование договоров».
В рамках данных функциональных областей была разработаны несколько регламентных документов, определяющих логику каждого из процессов, а также всех их разрезов и персональную ответственность сотрудников за выполнение тех или иных задач. В АСУ проектная команда «ИНТАЛЕВ» настроила соответствующие бизнес-процессы, благодаря чему данные области управления стали прозрачными и легко контролируемыми.
«Проект выполнялся по технологии “ИНТАЛЕВ”, что способствовало его успешному завершению в кратчайшие сроки. Полученный результат в целом соответствует нашим ожиданиям, сформулированным еще до начала проекта, - комментирует Ю.В. Шрамко, генеральный директор ООО Управляющая компания “Партнер-Сервис”. - Систематическое согласование промежуточных результатов проекта позволило создать действительно рабочую модель, соответствующую требованиям нашего бизнеса. Значительно упростились механизмы проведения тендеров и согласования договоров, что, безусловно, повысило внутреннюю прозрачность данных бизнес-процессов для руководства и упростило принятие решений для сотрудников».
Проект не ограничивается этапами внедрения областей согласования договоров и проведения тендеров. В следующем году команда специалистов «ИНТАЛЕВ» продолжит автоматизацию систем управления в ООО Управляющая компания «Партнер-Сервис».
Источник: Пресс-служба компании «ИНТАЛЕВ»