Хотя посещаемость офисов в нынешних непростых условиях сокращается, интенсивность деловых коммуникаций и, в частности, документооборота, только нарастает. Люди продолжают интенсивно печатать даже в эпоху повсеместного проникновения цифровых платформ для совместной работы через Интернет.
Однако на фоне современных экономических вызовов к печати предъявляются особые требования: она должна быть не только безупречной по качеству, но и удобной в повседневной эксплуатации рядовыми сотрудниками и, самое главное, доступной по цене даже переживающим временные трудности СМБ-заказчикам. По совокупности этих параметров одно из лучших решений, доступных в России — новинки компании HP, бескартриджные принтеры семейства Neverstop Laser.
Кризис печати не помеха
Опубликованный в сентябре отчёт IDC о российском рынке устройств печати за II кв. 2020 г. выявил крайне показательную тенденцию. Среди всех сегментов лазерной печатающей техники с марта по июнь, в самый разгар повсеместной вынужденной самоизоляции, продемонстрировали рост лишь два: аппараты со скоростью печати от 21 до 30 стр./мин (на 21,7% год к году) и сверхвысокопроизводительные печатающие машины со скоростями в интервале
Очевидно, массовый отток персонала из офисов переформатировал сложившуюся за десятилетия структуру рынка печати. Резко обострилась потребность в печатающих устройствах двух разновидностей:
- в скоростных многофункциональных аппаратах уровня департамента с крайне низкой стоимостью отпечатка и возможностью дистанционного подключения удалённых сотрудников;
- в компактных и надёжных персональных принтерах, которые несложно забрать из офиса домой, после чего обслуживать и эксплуатировать в отсутствие ИТ-специалистов, готовых лично прийти в любой момент на помощь.
Потребность выводить цифровые документы в виде твёрдых копий с приходом нынешнего кризиса никуда не делась. Прежде всего, многие заказчики по тем или иным причинам не полностью перешли на электронный документооборот, и им по-прежнему необходимо обмениваться с контрагентами печатными версиями актов, счетов, договоров и прочих официальных бумаг. Другой важный момент: существенную долю работ в офисах выполняют люди, которым по тем или иным причинам необходима повседневная печать — причём в крайне значительных объёмах.
Два подхода к твёрдым копиям
Этих людей исследователи рынка печати условно подразделяют на две категории. Первых можно назвать «тружениками»: возраст от 25 до 55 лет, доход средний и чуть ниже среднего. Они настоящие трудоголики, которым требуется много печатать как по рабочим, так и по личным нуждам. Причём в основном они предпочитают получать в виде твёрдых копий техническую документацию по основному направлению своих компетенций, с которой затем активно работают — с гораздо большей эффективностью, чем если бы им приходилось воспринимать ту же самую информацию с экрана планшета либо ноутбука.
В стремлении минимизировать расходы на печать «труженики» часто полагаются на типографии и онлайн-сервисы (где работают как раз высокопроизводительные устройства печати, обеспечивающие за счёт больших объёмов низкую себестоимость каждого отпечатка); им важен лёгкий и быстрый доступ к любой информации, равно как и беспрепятственное взаимодействие с различными устройствами.
Вторая категория пользователей, для которых доступная печать ещё более важна, чем для «тружеников», — «бескомпромиссные». Это люди от 35 до 74 со средним доходом, чьи рабочие привычки формировались ещё до наступления смартфонной (тем более облачной) эры и которые твёрдо считают необходимым сохранять любую важную информацию, в частности, документацию в печатном виде.
«Бескомпромиссные» не готовы воспринимать официальный документ всерьёз, если тот не представлен в виде твёрдой копии с собственноручными подписями сторон и оттисками печатей. Они искренне не приемлют цифровой способ потребления текстовой информации: хранить её в виде файла на локальном ПК или в облаке — да, пожалуйста; но если нужно что-то изучить, осмыслить, взять за руководство к действию, — будьте добры вывести текст на печать.
«Труженики» и «бескомпромиссные», которых в российских компаниях всех уровней немало на ключевых для бизнеса должностях, в том числе ответственных за принятие решений о покупке оргтехники, во многом и обусловили зафиксированную IDC во втором квартале текущего года картину. Поскольку потребность в печати со стороны коммерческих заказчиков по-прежнему объективно велика, а бюджеты ограничены, крупные компании приобретают мощные аппараты уровня департамента, готовые обслуживать и оставшихся в офисе, и работающих на удалёнке сотрудников. Малые же и средние предприятия предпочитают принтеры подешевле, допускающие возможность забрать их домой при необходимости.
Одна только проблема: дешевизна принтера чаще всего идёт рука об руку с невысоким качеством печати, потребностью в регулярном и сложном техобслуживании, недолговечностью создаваемых им твёрдых копий и высокой себестоимостью единичного отпечатка. Компания НР с успехом решает эту проблему, предлагая российским заказчикам принтеры серии Neverstop Laser — высококачественные, бескартриджные, создающие безупречные и долговечные твёрдые копии документов.
Проще — значит, лучше
В чём принципиальное отличие HP Neverstop Laser от других печатающих устройств схожего ценового позиционирования? В отсутствии привычного картриджа: достаточно сложного по конструкции компонента, который необходимо всякий раз заменять, когда в нём заканчивается тонер. Смысл слова Neverstop в названии этой серии — прямой: при правильной эксплуатации тонер в таком аппарате не исчерпается никогда. Возможным это стало благодаря впервые в мире реализованному в Neverstop Laser плунжерному методу заправки.
Ёмкость для тонера в составе принтеров этой серии, разумеется, присутствует: немалую долю внутреннего объёма аппарата занимает модуль печати HP 104A, включающий ёмкость для свежего тонера, бункер для отработанного красящего порошка и фотобарабан.
Почему же тогда Neverstop Laser называют бескартриджным, если все элементы типичного лазерного картриджа в этом модуле печати имеются? Дело в том, что заменять HP 104A целиком после каждых нескольких тысяч отпечатанных страниц, как любой другой картридж, не нужно. Запас свежего тонера в нём пополняется извне, без необходимости даже открывать принтер, с использованием фирменных туб — заправочных контейнеров с защитой от просыпаний тонера HP 103A, — с расчётным ресурсом 2,5 тыс. стандартных страниц.
Вся процедура дозаправки HP Neverstop Laser занимает не более 15 секунд. Инженеры НР приложили немало сил к тому, чтобы исключить малейшую возможность утечки тонера в процессе переноса его во внутреннюю ёмкость. Плунжерная конструкция тубы гарантирует отсутствие «выхлопа» в момент нажатия на поршень, когда порошок из внешнего объёма практически мгновенно переходит во внутренний. В то же время простое, но эффективное устройство запорного замка с электромеханическим ключом не позволяет поршневому механизму срабатывать вхолостую. В итоге тонер либо переносится во внутреннюю ёмкость принтера полностью — либо целиком же остаётся внутри тубы нетронутым.
Срок службы модуля печати HP 104A составляет 20 тыс. стандартных страниц и определяется ресурсом входящего в его состав фотобарабана, а также ёмкостью бункера для сбора отработанного тонера. Ёмкость же для свежего тонера внутри модуля печати HP 104A рассчитана на 5 тыс. стандартных страниц. Причём в продажу новые аппараты этого ряда поступают с полностью заполненной тонером ёмкостью — то есть готовыми исправно отпечатать те самые 5 тыс. стр. без каких бы то ни было дозаправок. Это совершенно не характерно для лазерных моделей начального/среднего уровня и позволяет получать отпечатки с использованием оригинальных расходных материалов НР с себестоимостью на уровне предложений сторонних производителей.
Индикатор резерва тонера на передних панелях принтеров и МФУ семейства HP Neverstop Laser наглядно показывает, когда доступный объём свежего тонера доходит до половины (2,5 тыс. стр.). Именно в этот момент владельцу принтера разумно приобретать сменную тубу и производить дозаправку. Актуальная сегодня экологическая тема нашла отражение и в этой серии продуктов НР: так, принтеры нового семейства более чем на 25% изготовлены из переработанного пластика, а заправочные контейнеры для них — на целых 75%.
Модельный ряд Neverstop представлен однофункциональными принтерами серии 1000 (HP Neverstop Laser 1000a с прямым подключением к ПК, 1000n с портом Ethernet и 1000w со штатным модулем беспроводной связи) и многофункциональными устройствами печати серии 1200 (также в версиях 1200a, 1200n и 1200w). Заявленная скорость печати составляет для них 21 стр./мин, а качество и долговечность получаемых отпечатков соответствуют заданной маркой НР высоким стандартам. Благодаря приложению для мобильной печати HP Smart принтеры Neverstop доступны в том числе со смартфонов или планшетов напрямую.
Но самое выдающееся преимущество принтеров этой серии — себестоимость каждого отпечатка. В российской рознице оригинальный заправочный комплект HP 103 W1103AD, который включает два контейнера HP 103A (т. е. всего позволяет вывести на печать 5 тыс. стр.) продаётся в среднем за 1450 руб. (данные «Яндекс.Маркета»). Стоимость одного отпечатка, сделанного на HP Neverstop Laser составляет, таким образом, 29 коп. (без учёта цены бумаги и потреблённой в процессе печати электроэнергии). Если же брать среднюю цену оригинального классического картриджа для сопоставимого по характеристикам лазерного принтера, то она окажется на уровне 3200 руб. при расчётной ёмкости 2 тыс. стр., что даёт стоимость отпечатка 1 руб. 60 коп., — в пять с половиной раз дороже, чем для HP Neverstop Laser.
HP Neverstop Laser ориентирован на требовательных к качеству печати, предпочитающих лазерную технологию заказчиков, которые нуждаются в ежемесячном выводе на печать от 500 до 2,5 тыс. страниц. Простота конструкции принтеров этого семейства, удобство и лёгкость пополнения модуля печати новыми порциями тонера позволяет без труда эксплуатировать его как в небольших офисах, так и дома, вдали от ИТ-специалистов. Окупит себя новый Neverstop Laser тем скорее, чем выше регулярная нагрузка на него. А в условиях продолжающихся самоограничений и перевода значительной части средних и малых офисов в режим распределённой работы потребность в недорогой и высококачественной лазерной печати, безусловно, будет только нарастать.
Спецпроект