Корпоративным заказчикам из любой сферы бизнеса, повседневно использующим печатную технику, нет надобности объяснять, насколько хороши в работе, экономичны и долговечны МФУ и принтеры Kyocera. Эти устройства охотно приобретают и представители малого бизнеса, — причём отныне решиться на покупку им будет гораздо проще. Новая серия МФУ MA2000 и принтеров PA2000 готова радовать привлекательной ценой даже тех поклонников бренда, которые подбирают устройства печати для оснащения малых и домашних офисов.
Настольный офис — теперь от Kyocera
Традиционные преимущества печатающих устройств Kyocera, включая высокую надёжность и долговечность, наиболее органичным образом воплощались до самого последнего времени в больших и средних офисных аппаратах, рассчитанных на регулярное интенсивное использование с высокой среднемесячной нагрузкой. Потребности домашних пользователей и SOHO-бизнесменов в печати всегда были значительно скромнее; плюс к тому, конкуренция в нижнем ценовом сегменте рынка принтеров и МФУ по традиции довольно высока. Видимо, по совокупности этих причин создавать специализированную серию печатающей техники для этой ниши японская компания и не спешила.
Прошлый год самым кардинальным образом изменил подход к организации офисной печати. Сперва массово переведя сотрудников на удалёнку, а затем активно внедряя распределённую схему работы, заказчики всех масштабов вдруг обнаружили: полагаться на одни только большие печатающие машины уровня отдела/департамента сегодня нецелесообразно. Да, к ним не составит труда организовать дистанционный доступ для занятых вне офиса сотрудников, а готовые отпечатки затем можно доставлять, допустим, курьерами. Однако на деле такой подход лишает крупные принтеры и МФУ одного из основных преимуществ: экономичности.
Не только контрактная цена этих устройств высока, — значительны также расходы на их эксплуатацию, сопровождение и обслуживание. Эти высокие затраты при классической организации офисной работы с лихвой компенсируются долгим сроком службы и малой себестоимостью единичного отпечатка, благодаря чему большие и дорогие печатающие машины с низкой совокупной стоимостью владения прекрасно себя окупают. Однако в условиях современного, существенно распределённого, офиса дополнительные расходы (на тех же курьеров) ставят эффективность подобной бизнес-модели под сомнение: большие устройства хороши при большом объёме печати, а с сокращением числа сотрудников в офисе нагрузка на печатающую технику становится ниже.
Вдобавок, в коронакризис значительно выросла роль электронного документооборота, особенно внутреннего. Привычный для многих подход «распечатать черновик документа и править вручную, потому что так удобнее» теряет смысл в ситуации, когда над документом должны совместно (и одновременно!) работать несколько человек, территориально значительно удалённых один от другого. Цифровые платформы коллаборации даже самым завзятым скептикам продемонстрировали, насколько комфортна работа с электронными документами — вплоть до самого последнего этапа, на котором уже действительно становится необходимо отправить на печать его финальный, чистовой вариант.
В этой ситуации, когда среднемесячная нагрузка на печатающие устройства объективно снижается, а требования к качеству выдаваемых ими отпечатков по-прежнему остаются высокими, заметно усилилась роль персональных принтеров и МФУ — пусть не самых высокопроизводительных, зато безупречно надёжных. Требование к надёжности существенно важно для распределённого офиса — с учётом того, что ответственный в организации за принтеры ИТ-специалист уже не сможет по звонку сотрудника за несколько минут добраться до его рабочего места и решить вопрос с замятием бумаги, потерей связи принтера с локальной сетью или внезапно ухудшившимся качеством печати.
Как ни парадоксально, для сотрудника на удалёнке качество печати на его локальном принтере или МФУ теперь находится вовсе не на втором-третьем месте по значимости. Оно заведомо должно соответствовать тому уровню, что обеспечивают большие офисные машины. Никакие компромиссы здесь недопустимы, поскольку если документ отправляет на печать, а затем подписывает официальный представитель компании (любого масштаба), его контрагенту потом уже не объяснить, в каких условиях производилась эта распечатка. Её качество становится объективным свидетельством респектабельности компании, и если на чистовом отпечатке явственно будут видны случайные точки, полосы или иные артефакты низкокачественной печати, доверие к представившему такой документ бизнес-партнёру вряд ли окажется высоким.
Не менее важно и то, что в сделавшемся распределённым офисе нагрузка на остающиеся в строю принтеры и МФУ снижается — если удалённые сотрудники обеспечены надёжными и высококачественными локальными машинами. При сокращённых объёмах печати экономический эффект от применения высокопроизводительных больших аппаратов уже не так заметен, и трудящимся на привычных рабочих местах работникам также оказывается удобнее (а работодателю — выгоднее) пользоваться малыми печатающими устройствами.
При этом «малыми» не значит, разумеется, «несовершенными»: низкий уровень шума, возможность досконального учёта числа распечатанных страниц, малое энергопотребление продолжают оставаться непременными требованиями для современного корпоративного принтера, — даже если по цене он вполне может быть отнесён к потребительской категории.
Вот почему Kyocera готова предложить сегодня заказчикам по всему миру, в том числе и в России, новейшую серию своих МФУ и принтеров: MA/PA2000. Это монохромные лазерные устройства формата А4 со скоростью печати 20 стр./мин, с разрешением 600 dpi, типичным временем прогрева аппарата не более 20 с и временем выхода первой страницы 8,5 с. Ёмкости входного и выходного лотков составляют для них 150 и 50 листов соответственно, ресурс фотобарабана — 10 тыс. стр., жизненный цикл устройства в целом рассчитан на 50 тыс. стр. Вдобавок, в комплект поставки моделей MA/PA2000 на территории РФ будут входить сразу два полноценных картриджа на 1,5 тыс. стр. каждый, — для SOHO-режима эксплуатации этого хватит надолго.
Проще простого на работе и дома
Одна из наиболее беспокойных для обычного пользователя печатающего устройства операций — замена картриджа. В условиях распределённого офиса овладеть этой премудростью придётся каждому, кто намерен хотя бы частично работать из дома, и инженеры Kyocera приложили немало стараний, чтобы их новые персональные принтеры и МФУ не были в этом отношении пугающими даже для самого неподготовленного сотрудника. Чтобы получить доступ к фотобарабану и картриджу с тонером у аппарата MA/PA2000, достаточно открыть его переднюю крышку.
Фотобарабан и в данном случае, традиционно для Kyocera, отделён от картриджа с тонером: заменять его нужно значительно реже, что делает оригинальные расходные материалы вендора менее дорогостоящими, а заодно снижает экологическое давление устройства печати на окружающую среду. Извлечь истощённый картридж из MA/PA2000 проще простого, — достаточно нажать на расположенный сбоку голубой рычаг. Дополнительно упрощает работу по замене расходников тот факт, что обособленного бункера для отработанного тонера в данном случае не предусмотрено. Не использованный в процессе печати красящий порошок ссыпается в особый отсек внутри самого же тонерного картриджа.
Столь удобная для пользователя конструкция помещена в достаточно компактный корпус: принтеры PA2000 отличаются массой 4,5 кг и объёмом всего 14,4 л, МФУ MA2000 — 6,2 кг и 28,4 л соответственно. Габариты их также невелики: 350×233×177 мм для принтера, 370×320×240 мм для МФУ. Устройства характеризуются невысоким уровнем шума:
Органы управления и индикации устройств печати MA/PA2000 отличаются лаконичностью и наглядностью. Сегментный двухпозиционный индикатор и набор кнопок позволяют напрямую, а не через компьютерный драйвер, устанавливать на МФУ число копий, активировать режим копирования документов, настраивать плотность печати и вызывать заранее запрограммированные функции. Оснащённые Wi-Fi модели PA2000w и MA2000w поддерживают печать напрямую с мобильных устройств (смартфонов, планшетов) через фирменное бесплатное приложение Kyocera.
Быстро настроить, легко применить
Само слово «инсталляция» звучит пугающе для множества пользователей, отнюдь не находящихся с техническими премудростями на короткой ноге. Однако в случае устройств печати MA/PA2000 никаких затруднений с установкой и подготовкой к работе ожидать не приходится. Достаточно обратиться к веб-странице глобального центра загрузок Kyocera, выбрать подходящую модель устройства и запустить щелчком мыши онлайновый инсталлятор. Это ПО интересно тем, что после первого использования (для, собственно, установки) оно обеспечивает возможность дистанционного сопровождения устройства (раздел Maintenance).
Специальная утилита Client Tool непрерывно исследует текущее состояние корректно установленного принтера или МФУ и формулирует рекомендации по улучшению его работы либо напоминает о необходимости провести профессиональное техобслуживание. На специализированном разделе вендорского сайта, Download Centre, собран целый ряд руководств пользователя и видеоинструкций по наиболее часто возникающим у пользователей вопросам. Имеются в виду замена картриджа и фотобарабана, устранение замятия бумаги, организация печати с мобильных устройств и т. п. При этом владельцу печатающего устройства нет необходимости запоминать адрес этого полезного сайта или постоянно держать его в закладках браузера. На передней панели принтеров и МФУ MA/PA2000 размещён QR-код, сканирование которого перенаправляет пользователя к онлайновому, постоянно обновляемому и расширяемому списку руководств и видеоинструкций.
Учёт, безопасность и факсы
Факсимильные сообщения в столичном регионе и городах-миллионниках России практически ушли в прошлое. Однако за пределами этих агломераций возможность отправлять и принимать факсы по-прежнему остаётся одним из критериев выбора МФУ, — об этом свидетельствуют показатели региональных продаж. Поскольку возможность эта напрямую привязана к номеру телефона, часто с подключением по проводной линии, организовать для сотрудников на удалёнке доступ к факсу значительно сложнее, чем к электронной почте или онлайновым средствам совместной работы.
Впрочем, для МФУ Kyocera в этом нет ничего сложного. Дистанционно авторизованный его пользователь получает через фирменную клиентскую утилиту доступ к той области памяти многофункционального аппарата, в которой хранятся принимаемые факсы, и тем самым может принимать входящие факсимильные сообщения. Более того, та же утилита позволяет отправлять в виде факсов — через офисный МФУ Kyocera — документы и изображения с домашнего компьютера удалённого сотрудника. Впрочем, иногда важную информацию приходится не только передавать, но и уничтожать, — и здесь новинки серии MA/PA2000 также готовы прийти на помощь.
Распределённый офис при всех его очевидных выгодах порождает дополнительные угрозы информационной безопасности. Речь сейчас даже не идёт о большей уязвимости домашнего ПК по сравнению с корпоративным сервером: бумажные документы внутри частной квартиры или дома также менее защищены, чем находящиеся в офисе. Скажем, уничтожение конфиденциальных бумаг в отсутствие крупных дорогих шреддеров (а простые «домашние» модели не гарантируют невозможности составить вполне читаемый документ из обрезков) — задача не самая простая.
Аппараты MA/PA2000 с оснащены функцией цифрового маскирования: поверх не предназначенного для нескромных глаз документа они способны распечатать псевдослучайную мешанину точек, под которыми будет надёжно укрыт любой конфиденциальный текст. Важный момент: поскольку «программный шреддер» не задействует фотобарабан для формирования изображения, ресурс этого важного узла печатного тракта при маскировании чувствительной информации не расходуется.
Драйверы аппаратов MA/PA2000 предусматривают настойчивое информирование пользователей о том, какое именно устройство печати выбрано у них в качестве основного, и запрашивают подтверждение на продолжение работы. Это может показаться лишним и даже утомительным действием, но один-единственный отправленный «не туда» конфиденциальный документ может принести сотруднику и его организации куда больше неприятностей, чем необходимость время от времени нажимать на кнопку Close во всплывающем окне, предварительно удостоверившись, что принтер и на сей раз был выбран верно.
Помимо безопасности, разработчики Kyocera позаботились и о надёжном учёте отправляемых на печать аппаратами MA/PA2000 документов. Дело в том, что для удалённых сотрудников такие устройства печати будут приобретаться, разумеется, централизованно, — как и снабжаться всеми необходимыми расходными материалами. Вполне логично в этой связи стремление работодателя понимать, сколько именно страниц вывел на печать тот или иной работник распределённого офиса за очередной отчётный период.
Счётчик страниц интегрирован в драйвер печатающего устройства, и данные о количестве отправленных на печать документов (но не об их содержимом, разумеется) сохраняются на локальном ПК пользователя. Таким образом работодатель получает возможность заранее оценивать потребность удалённых сотрудников в тонер-картриджах и бумаге — и своевременно пополнять запасы расходных материалов во всех домашних филиалах своего распределённого офиса.
* * *
Ландшафт глобального рынка офисной печати уже никогда не будет прежним, и потому ведущие вендоры принтеров МФУ стремятся модернизировать свои модельные ряды в соответствии с новыми требованиями, которые заказчики предъявляют к устройствам печати. Новая серия Kyocera — МФУ MA2000 и принтеры PA2000, представленные моделями как со встроенными модулями Wi-Fi, так и только с прямым подключением к ПК — призваны удовлетворить потребность современного распределённого офиса в недорогом, надёжном, экономичном и экологичном печатающем устройстве. Познакомиться в деталях с этим новым приложением Kyocera можно по этой ссылке.
Вернуться на главную страницу проекта
Статья на правах рекламы