18 августа 2016 г.
Один из отечественных ИТ-разработчиков, компания Cognitive Technologies внедрила систему электронного документооборота (СЭД) «Е1 Евфрат» в Федеральный фонд социальной и экономической поддержки отечественной кинематографии («Фонд кино»).
В рамках проекта СЭД «Е1 Евфрат» была призвана реализовать эффективные механизмы электронного документооборота, повысить оперативность и достоверность учета на предприятии заказчика.
Внедрение системы позволило заказчику повысить уровень информационной поддержки и эффективности организационно-управленческой деятельности, а также оптимизировать работу с документами во всех подразделениях и отделах. По словам руководителя проекта Cognitive Technologies Андрея Буренкова, автоматизации с использованием «Е1 Евфрат» был подвергнут весь массив профильных документов «Фонда кино», которые до внедрения СЭД использовались в учреждении исключительно в бумажном виде: заявки на сценарные конкурсы, сметы на производство фильмов, маркетинговые стратегии по продвижению фильмов в отечественном прокате, судебные документы по защите авторских прав на кинопроизведения и др.
Проект состоял из четырех этапов: согласование технического задания, которое описывало все нюансы работы с документацией в «Фонде кино»; непосредственно этап внедрения СЭД, в ходе которого автоматизировались все основные подразделения заказчика (финансовый и юридический отделы, бухгалтерия и др.); этап обучения пользования системой; техническая поддержка внедренной системы.
Автоматизация документооборота для «Фонда кино» становится дополнительно востребованной после нововведений в процедуру подачи заявок на господдержку для производителей фильмов, объявленных в марте 2016 год. Так, среди дополнительных требований, которые сильно повлияют на работу производителей и, как следствие, лягут дополнительной нагрузкой на информационную систему «Фонда кино» — введение обязательного полного казначейского сопровождения организаций, получивших субсидии, и исполнителей, подрядчиков и субподрядчиков, реализующих задачи поддержанного проекта. В рамках этой инициативы автоматизация документов, связанных с различными договорами, служебными записками и заявками, существенно упростит и ускорит весь цикл процедур по выделению господдержки.
Федеральный фонд социальной и экономической поддержки отечественной кинематографии создан постановлением Правительства Российской Федерации в 1994 году и действует в целях поддержки отечественной кинематографии, в том числе, финансовой. Наряду с Министерством культуры Российской Федерации, фонд является одним из важнейших государственных регуляторов кинопроизводства и кинопроката в России.
Источник: Пресс-служба компании Cognitive Technologies