29 ноября 2016 г.

Компания «МайТэк» завершила процесс внедрения ECM-системы DIRECTUM в АО «НИИнефтепромхим». В рамках проекта были автоматизированы 9 бизнес-процессов по ключевым направлениям документооборота НИИ. АО «Научно-исследовательский институт по нефтепромысловой химии» занимается разработкой технологий повышения нефтеотдачи пластов и разработкой и организацией производства химпродуктов. Сегодня НИИ работает в едином цикле: научная разработка — ОПР — проектирование — производство химпродуктов и технических средств — внедрение технологий — авторский надзор, маркетинг, сервисное обслуживание.

Внедрение СЭД должно было обеспечить:

  • Прозрачность и удобство взаимодействия сотрудников
  • Организацию единого пространства обмена документами
  • Автоматизацию канцелярии
  • Поэтапный контроль исполнения задач
  • Управление договорными документами, командировками, отгулами и отпусками.

Проект закрыл все ключевые требования НИИ. Исполнителем по проекту выступила компания «МайТэк» — генеральный партнер DIRECTUM с широким кругом компетенций в реализации аналогичных проектов.

В настоящее время в СЭД активно работают все сотрудники, чьи функции напрямую связаны с документооборотом АО «НИИнефтепромхим». Локальный доступ к системе осуществляется через рабочие компьютеры сотрудников, удаленный — через мобильное приложение и веб-доступ. В основном мобильное приложение использует руководящий состав НИИ, так как разъездной характер работы требует удаленного управления процессами. А мобильные решения помогают оставаться в курсе дел, оперативно отвечать на вопросы и ставить задачи на любом расстоянии от офиса.

«Система DIRECTUM позволила нам систематизировать и автоматизировать ключевые бизнес-процессы, сделать их прозрачными и понятными для сотрудников. В настоящее время сотрудники, задействованные в бизнес-процессах, пользуются системой DIRECTUM, более того, предлагают идеи по совершенствованию имеющихся бизнес-процессов, а также автоматизации новых процессов нашей компании. Особо хочется отметить, что сотрудники НИИ, работающие с истоков его образования, также с успехом освоили систему DIRECTUМ», — комментирует итоги внедрения Галина Сафонова, начальник отдела по организации работы с документами.

Источник: Пресс-служба компании «МайТэк»