8 ноября 2018 г.
Компании Онлайн Патент и HeadHunter сообщают о переходе HeadHunter на единую цифровую платформу управления объектами интеллектуальной собственности (ИС). Компания HeadHunter получила доступ к обновленному функционалу платформы Онлайн Патент по управлению товарными знаками.
В настоящее время объем портфеля товарных знаков компании HeadHunter составляет более 60 объектов. До перехода на Онлайн Патент, вести делопроизводство и контролировать статус каждого объекта приходилось вручную. Учет сведений об имеющихся товарных знаках и поданных заявках велся в Excel и других программах без автоматической синхронизации с реестрами патентных ведомств. В таком случае увеличение портфеля нематериальных активов могло бы привести к значительному усложнению процессов делопроизводства.
Платформа Онлайн Патент позволила автоматизировать большую часть рутинных процессов HeadHunter по управлению портфелем товарных знаков. Благодаря цифровой платформе HeadHunter получил возможность систематизированного учета объектов ИС, оперативного получения информации при подготовке отчетов (для нужд бухгалтерских служб и аудита), отслеживания актуальной информации о текущем статусе работы с заявками компании, выполнения действий по продлению и изготовлению дубликата охранного документа в один клик, а также поддержания актуальности данных, обеспечиваемую синхронизацией реестров с базами данных патентных ведомств.
Летом 2018 года на платформе была проведена консолидация данных о зарегистрированных товарных знаках и заявках HeadHunter по России. На текущий момент продолжается добавление информации о регистрациях компании из реестров патентных ведомств Белоруссии, Украины, Грузии и Кипра.
«Функционал и интерфейс системы — именно то, чего нам раньше не хватало в работе с товарными знаками, которых у нас уже более 50. Мы уже полностью работаем на этой платформе как в отношении российских товарных знаков, так и ряда зарубежных, и вскоре мы ожидаем добавление оставшихся стран для нашего портфеля, — отмечает Юрий Донников, Директор юридического департамента и комплаенс HeadHunter. — Возможность отслеживать делопроизводство и вести синхронизируемые реестры по другим странам — это важный шаг по автоматизации работы с интеллектуальной собственностью компании. Теперь управлять всеми процессами стало гораздо удобнее».
Источник: Пресс-служба компании Онлайн Патент