10 декабря 2020 г.
Чтобы упростить ведение учета документов, руководство компании «Константа» приняли решение приобрести электронный архив. Выбор был остановлен на разработке компании «ГЭНДАЛЬФ» — «Скан-Архиве». Программа распознает документы по специальным штрих-кодам и реквизитам и прикрепляет отсканированные копии к карточкам в базе «1С». Благодаря этому сканы любых документов можно находить прямо в базе и выгружать в один клик.
В типографии «Скан-Архив» используют уже почти год. В бухгалтерии оценили функцию штрихкодирования, которая очень полезна при распечатывании накладных, а также отмечают, что электронный архив значительно упростил и ускорил работу специалистов.
«Мы сканируем накладные, которые возвращаются от заказчиков, затем кладем их в бумажный архив и больше к ним не возвращаемся. Все есть в электронной базе, и в любой момент можно проверить наличие документов. А без этой программы нужно было бы постоянно обращаться в бумажный архив и вручную искать там накладные, что очень неудобно», — рассказала бухгалтер типографии «Константа» Светлана Борисова.
Источник: Пресс-служба компании «ГЭНДАЛЬФ»