30 декабря 2020 г.
Компания «Диджитал Дизайн» внедрила систему электронного документооборота (СЭД) на платформе Docsvision в компании «Марвел-Дистрибуция».
В системе работают около 300 пользователей. Основные задачи новой системы — автоматизация процесса согласования договоров, автоматизированная обработка первичной бухгалтерской документации, согласование доверенностей, создание единого хранилища договорных и первичных бухгалтерских документов. Требовалось снизить нагрузку на пользователей и переложить определение и формирование маршрута согласования в зависимости от типа документа на систему документооборота.
Специалисты «Диджитал Дизайн» совместно с департаментом автоматизации «Марвел-Дистрибуции» произвели интеграцию с 1С для синхронизации справочника сотрудников и получения данных о действующих доверенностях и ERP-системой для передачи финансовых документов. На базе платформы автоматизирован процесс обработки финансовой документации, что позволило уменьшить трудозатраты на подготовку и поиск необходимых документов, а также всегда иметь в быстром доступе их актуальные версии. Система помогает обрабатывать и проверять доверенности внешних заказчиков на актуальность и выполнять сопоставление с подписанной первичной бухгалтерской документацией.
В планах заказчика дальнейшее развитие системы, её функциональных возможностей и масштабирование, в том числе внедрение системы потокового сканирования первичной документации от контрагентов и распознавания информации, а также автоматического формирования карточек.
Дмитрий Лебедев, руководитель продаж и маркетинга «Диджитал Дизайн», отмечает: «Примечательно в этом проекте то, как „Марвел-Дистрибуция“ построила работу проектной команды со своей стороны — ещё до старта проекта компания обучила работе с платформой Docsvision команду инженеров, чтобы они лучше понимали предлагаемые нашими аналитиками решения. Такое тесное взаимодействие команд позволило закончить проект в кратчайшие сроки с минимальным количеством доработок».
Источник: Пресс-служба компании «Диджитал Дизайн»