22 апреля 2022 г.
Отправка и получение электронных документов настроены в интерфейсе учетной системы банка. При этом 77 % входящих распределяются автоматически по ответственным сотрудникам.
Банк Хоум Кредит продолжает цифровизацию бизнеса. Новым шагом стал запуск проекта «Электронная канцелярия». Он направлен на рост доли ЭДО и повышение эффективности работы с электронными документами. Проект реализован совместно с Контуром.
Банк Хоум Кредит использует коробочное решение для интеграции учетной системы SAP с сервисом ЭДО Контур.Диадок. На его базе выполнены доработки, которые позволили исключить ручной труд в распределении входящих документов и сопоставлении контрагентов.
Теперь документы от поставщиков поступают сразу к ответственным сотрудникам. 59 % документов автоматически отправляется адресатам сразу при поступлении, 18 % сотрудники забирают в свои подразделения после оповещения. Вручную распределяется только 23 % входящих документов.
Дополнительно номера контрагентов в системах Банка Хоум Кредит связываются с идентификаторами участников ЭДО. Раньше их приходилось сопоставлять вручную. Доработка интеграционного решения помогла упростить операции со списком контрагентов — в системе ЭДО банка их около 30 тысяч.
Андрей Гладких, руководитель отдела интеграционных решений в Контуре, поделился: «Каждый раз, когда Банк Хоум Кредит подключал нового контрагента к ЭДО, сотрудники переносили в учетную систему уникальный код — идентификатор участника ЭДО. Сейчас система сама соотносит его с номером в карточке контрагента в SAP. Для этого команда Контур.Диадока доработала интеграционное решение. Новую функциональность уже масштабировали, она доступна всем пользователям Контур.ERP Диадок».
Екатерина Зорина, заместитель главного бухгалтера Банка Хоум Кредит, говорит: «Мы планируем и дальше развивать автоматизацию бизнес-процессов Банка Хоум Кредит. Рассчитываем, что в результате успешного внедрения новых решений доля контрагентов, с которыми банк работает по ЭДО, увеличится до 60 %. Это не только позволит снизить издержки на работу с бумажными документами, но и поможет сохранить природу: в год мы будем экономить около 35 пачек бумаги, а это практически два дерева».
Владимир Каплин, начальник управления SAP и информационно-технологических систем Банка Хоум Кредит, отметил: «Тренд перехода на электронный документооборот только усиливается. Очень ценно, что нам удалось органично вписать Контур.Диадок в инфраструктуру Банка Хоум Кредит, бесшовно интегрировав его с ключевой ERP-системой — SAP ERP. Теперь наши пользователи могут выполнять все операции ЭДО внутри одной системы».
Источник: Пресс-служба компании «ПФ «СКБ Контур»