2 июня 2022 г.
Воронежский офис Первого Бита перевел завод «Бутурлин» на современную управленческую систему 1С:ERP. Работы заняли один год.
Раньше на заводе для управленческих и учетных целей использовалась связка конфигураций 1С — «Управление производственным предприятием» и «Ликероводочный и винный завод». В связи с прекращением поддержки отраслевых решений на базе 1С:УПП руководство предприятия обратилось в «Первый Бит» для перехода на более современную 1С:ERP.
Планирование и защита от рисков
Проект намечался масштабный, поэтому было необходимо обезопасить его от рисков. В этом помогли два ключевых момента.
Во-первых, детальный подготовительный этап, в рамках которого специалисты Первого Бита создали полную подробную модель учета предприятия в том виде, в котором он должен осуществляться после внедрения. Этот прототип презентовали управляющему звену завода, т.е. непосредственным пользователям будущей системы. По результатам обсуждения прототипа с представителями бизнеса были внесены некоторые доработки, а также определена последовательность предстоящего перехода.
Во-вторых, переход решили осуществлять последовательно, по блокам. Такая стратегия внедрения позволяет подходить к реализации проекта более гибко, своевременно внося доработки и не дожидаясь закрытия отчетного периода. Также грамотное планирование и расстановка приоритетов помогли сократить денежные затраты и сроки внедрения ключевых элементов.
Внедрение
Управление бизнес-процессами и разноплановый учет завода переносили в комплексную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» совместно с отраслевым модулем 1С:Производство алкогольной продукции. Для миграции данных между старой и новой системами команда Первого Бита использовала решение «Бит.Адаптер» со встроенным брокером RabbitMQ.
Выбранное ПО позволяет производить обмен между разными учетными системами в реальном времени, постоянно поддерживая совместимость баз данных. Также в нем есть система страхования — при возникающих ошибках и отказах, данные не теряются, а накапливаются в специальном хранилище. Эти особенности позволили не прерывать производственный процесс и исключить дублирование или неверный ввод данных вручную.
Внедрение 1С:ERP было решено начать с сотрудников бухгалтерии, ответственных за ввод нормативно-справочной информации («НСИ»). В новую систему были перенесены:
- базовые классификаторы;
- пользователи;
- структура предприятия;
- ценообразование;
- номенклатура;
- контрагенты;
- документы: закупки, продажи, складские операции, денежные средства
- штрих коды, номенклатуры.
Дальше настала очередь кадровой службы. Блоки «Зарплата и кадры» и «Казначейство» существуют в 1С:ERP обособленно, не используя никаких других блоков системы, поэтому их удобно заполнять в числе первых.
Вместе с переносом складского учета специалисты внедрили и новую систему — согласование заказов поставщикам. Она позволит сократить бумажный документооборот между подразделениями и ускорить работу компании.
В качестве основного склада длительного хранения завод давно использовал здание, расположенное в Воронеже. Когда завод обратился к Первому Биту, там уже использовалась WMS-система на базе 1С:ERP. Обмен данными с этим складом проводился через конвертацию, что исключало возможность контроля остатков в реальном времени.
Сотрудники Первого Бита разработали новые правила обмена между внедряемой системой и WMS удаленного склада, в результате чего трудозатраты IT-специалистов и сотрудников бухгалтерии снизились на 80% — теперь на это уходит не более
Помимо выпуска продукции собственных брендов, завод исполняет контракты и для других фирм. Для внедрения блока производства Первый Бит смоделировал всю схему учета давальческого производства и розлива. Теперь заводу проще вести полноценный управленческий учет и формировать отчеты, связанные с остатками и себестоимостью.
После автоматизации блока «Производства» настала очередь блока «Продажи». Все данные по продажам были без потерь перенесены из старой системы в ERP. Никаких дополнительных доработок производить не пришлось, все возможные документы доступны в 1С:ERP в разрезе любого периода или клиента.
Внедрение блока «Регламентированный учет и учет затрат» оказалось самым сложным и долгим, т.к. операции в 1С:ERP и 1С:УПП сильно отличаются. К тому же, при работе с регламентированным учетом есть риски возникновения ошибок, которые могут вскрыться только при закрытии очередного периода.
Перенос данных и сценариев этого блока сопровождался многочисленными детальными сверками на каждом из этапов.
Во время внедрения проекта как раз вступал в силу новый ФСБУ 5/2019 «Запасы», согласно которому специальные инструменты и приспособления теперь учитываются как основные средства. Приводить в соответствие новому стандарту было решено уже только новую систему.
После запуска блока работа Первого Бита не закончилась — специалисты вместе с бухгалтерией провели закрытие трех кварталов и исправляли все возникающие отклонения. В итоге результаты в 1С:ERP и раннее используемой системе «1С:Ликероводочный и винный завод» полностью совпали. От исторической системы решили полностью отказаться.
На полную реализацию проекта Первый Бит затратил 2 400 человеко-часов в течение 12 месяцев. В результате завод успешно перешел со старых систем 1С на новую 1С:ERP. Для работы с системой были настроены автоматизированные рабочие места для 50 сотрудников завода.
Источник: Пресс-служба компании Первый Бит