4 апреля 2023 г.
Проект был реализован командой ROBIN совместно с партнером, ИТ-провайдером «Konica Minolta». Цель проекта: роботизировать цикл обработки первичной бухгалтерской документации.
Служба документооборота «Delivery Club» ежегодно обрабатывает значительный объем первичной бухгалтерской документации. Операторы загружены рутинными задачами, а все возрастающий поток входящей информации повышает риск ошибок обработки действующими инструментами системы. Чтобы снизить нагрузку на сотрудников, в компании решили:
- Автоматизировать ввод данных;
- Перевести работу с документацией в электронный формат;
- Создать цифровой архив.
Решение:
На первом этапе ИТ-команда внедрила оптическое распознавание EasySeparate, которое обрабатывает первичную бухгалтерскую документацию бумажного и электронного формата. Для экспорта обработанных данных партнеры интегрировали EasySeparate с SAP.
Сроки реализации:
«Konica Minolta» реализовал проект за пять месяцев.
Программные роботы:
- Выгружают и синхронизируют справочники контрагентов и номенклатуру;
- Создают заявки на расходование средств.
Результат:
Внедрение гибких интегрированных инструментов позволило «Delivery Club» быстро справляться с большим потоком документов и ускорить ввод данных в SAP. Теперь сотрудники тратят на это в три раза меньше времени.
Использование программных роботов в связке с технологией OCR повысило точность и скорость распознавания, а также снизило число ошибок на стадии обработки. Решение на базе RPA оказалось выгоднее прямой интеграции.
Источник: Пресс-служба компании ROBIN