4 марта 2008 г.

Softline Consulting Services (консалтинговое подразделение группы компаний Softline) реализовала гибкую систему для хранения и работы с документами, организовав корпоративный портал для ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007.

ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» занимается  комплексной системной  интеграцией в области создания автоматизированных систем учета и управления техническими и технологическими процессами (АСУ ТП) в электроэнергетической области.

Для хранения документов в компании использовались файловые серверы, их обслуживание и администрирование занимало значительное количество времени технических специалистов, поиск необходимой информации  был затруднен.

Компании «ЭнергопромСервис» требовалось реализовать более гибкую и масштабируемую систему для хранения документов с  разграничением прав доступа и обмена информацией между сотрудниками.

Специалисты Softline Consulting Services рекомендовали решить эти задачи с помощью организации корпоративного портала на базе MOSS 2007.

Возможности управления документами в интегрированном ECM-решении Microsoft помогают организациям объединять разнородное содержимое, которое хранится в различных общих папках и на личных дисках, в централизованное хранилище документов с единообразным распределением по категориям.

В ходе проекта был выполнен ряд работ по внедрению функционала MOOS 2007: развертывание узлов для совместной работы сотрудников различных департаментов и рабочих групп, создание необходимых библиотек документов, общих календарей, настройка политик доступа, поиска и резервного копирования. По окончании проекта прошло  обучение пользователей работе с системой.

В планах компании – интеграция системы с MS Project, автоматизация процессов согласования договоров, реализация системы учета заявок пользователей.

«В рамках стандартного решения невозможно реализовать все потребности клиента в области обработки документов. Поэтому мы рассматриваем проведенные работы как базовый этап для  дальнейшего развития системы», – говорит Ирина Илякова, менеджер по работе с клиентами Softline Consulting Services.

Источник: Пресс-служба Softline