ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» занимается комплексной системной интеграцией в области создания автоматизированных систем учета и управления техническими и технологическими процессами (АСУ ТП) в электроэнергетической области.
Для хранения документов в компании использовались файловые серверы, их обслуживание и администрирование занимало значительное количество времени технических специалистов, поиск необходимой информации был затруднен.
Компании «ЭнергопромСервис» требовалось реализовать более гибкую и масштабируемую систему для хранения документов с разграничением прав доступа и обмена информацией между сотрудниками.
Специалисты Softline Consulting Services рекомендовали решить эти задачи с помощью организации корпоративного портала на базе MOSS 2007.
Возможности управления документами в интегрированном ECM-решении Microsoft помогают организациям объединять разнородное содержимое, которое хранится в различных общих папках и на личных дисках, в централизованное хранилище документов с единообразным распределением по категориям.
В ходе проекта был выполнен ряд работ по внедрению функционала MOOS 2007: развертывание узлов для совместной работы сотрудников различных департаментов и рабочих групп, создание необходимых библиотек документов, общих календарей, настройка политик доступа, поиска и резервного копирования. По окончании проекта прошло обучение пользователей работе с системой.
В планах компании – интеграция системы с MS Project, автоматизация процессов согласования договоров, реализация системы учета заявок пользователей.
«В рамках стандартного решения невозможно реализовать все потребности клиента в области обработки документов. Поэтому мы рассматриваем проведенные работы как базовый этап для дальнейшего развития системы», – говорит Ирина Илякова, менеджер по работе с клиентами Softline Consulting Services.
Источник: Пресс-служба Softline
Версия для печати (без изображений) Все новости
